Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 Guida Utente

步驟 1

透過執行以下作業在 Microsoft Outlook 中開啟另一個主持人的行事曆：

a)

在 Microsoft Outlook 中，選取檔案 > 開啟 > 其他使用者的資料夾。
出現開啟其他使用者的資料夾對話方塊。

b)

鍵入另一個主持人的姓名，或按一下名稱選取該主持人的姓名。

c)

對於「資料夾類型」，選取行事曆，然後按一下確定。
出現共用的行事曆。

開啟另一個使用者的行事曆有多種方式，這取決於您在 Microsoft Outlook 中自訂檢視的方式。 如
需獲取詳細資訊，請參閱 Microsoft Outlook 說明。

附註

步驟 2

在另一個主持人的行事曆中按兩下某會議項目。
出現確認電子郵件。

下一步動作

若要開始會議，請遵循電子郵件訊息中的指示，並確保您已登入自己在 WebEx 網站上的 WebEx 主
持人帳戶。

如果您使用的是 Chrome 32 及更新版本，或者 Firefox 27 及更新版本，則可能會看到提示，要求您安
裝 Cisco WebEx 外掛程式。 選取下載，並遵循指示來安裝必要的外掛程式。

*在發佈本文件時，尚未最終確定此原則所影響的確切 Chrome 及 Firefox 版本。

外掛程式在安裝後，可能必須啟用。

附註

•如果是使用 Chrome，請選取頁面右上角顯示的外掛程式圖示，請勾選永遠允許外掛程式...

選項，然後選取完成。

•如果是使用 Firefox，請選取顯示於 URL 開頭（位於 https: 之前）的外掛程式圖示， 然後選

取永遠允許。

如果沒有自動開始會議，請重新整理頁面。

編輯已排定的會議

使用「WebEx 與 Outlook 的整合」排定會議後，可以隨時使用 Outlook 進行編輯。 例如，可以變更
其開始時間、指定新密碼、選擇候補主持人等。 在編輯已排定的會議後，WebEx 與 Outlook 的整合
會向所有受邀者傳送更新的會議邀請，並更新您 WebEx 網站上的會議資訊。

開始之前

•如果您透過 WebEx 網站編輯 WebEx 會議，則變更將不顯示在 Microsoft Outlook 中。 確保您使

用相同的排定介面來排定和編輯 WebEx 會議。

   Cisco WebEx Meetings Server 使用者指南 2.6 版

透過 Microsoft Outlook 排定 WebEx 會議

編輯已排定的會議