Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 Guida Utente

• Zorg ervoor dat de WebEx-productiviteitstools zijn geïnstalleerd op uw desktop. Mogelijk heeft de

beheerder de WebEx-productiviteitstools naar uw computer 'gepusht'.

• Aanmelden bij WebEx-assistent

1. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de WebEx-assistent op de taakbalk en selecteer Een

vergadering plannen.

2. Voer uw vergaderfaciliteiten, zoals het onderwerp van de vergadering en de begin- en eindtijd, in en nodig

deelnemers uit.

3. Selecteer WebEx-vergadering toevoegen vanaf de WebEx-werkbalk.

4. (Optioneel) Als u een wachtwoord voor uw vergadering wilt opnemen, voer dit dan in het gedeelte

Vergaderingsinformatie in.

5. Als u andere gebruikers toestemming wilt verlenen om namens u uw vergadering te starten, selecteert u

het tabblad Alternatieve host en selecteert u ze in de lijst.

6. Selecteer OK om het dialoogvenster WebEx-instellingen te sluiten.

7. Selecteer Verzenden om uw vergaderingsinformatie op te slaan en de updates naar de genodigden te

sturen.

Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de WebEx-assistent op de taakbalk en selecteer Een vergadering
plannen.
Er verschijnt een afspraakformulier van Microsoft Outlook. Als u Outlook niet hebt geïnstalleerd, zal WebEx de pagina
Vergadering plannen openen.

Voer uw vergaderfaciliteiten, zoals het onderwerp van de vergadering en de begin- en eindtijd, in en nodig deelnemers
uit.

Selecteer WebEx-vergadering toevoegen vanaf de WebEx-werkbalk.
Het dialoogvenster WebEx-instellingen wordt weergegeven.

(Optioneel) Als u een wachtwoord voor uw vergadering wilt opnemen, voer dit dan in het gedeelte Vergaderingsinformatie
in.

Als u andere gebruikers toestemming wilt verlenen om namens u uw vergadering te starten, selecteert u het tabblad
Alternatieve host en selecteert u ze in de lijst.

Selecteer OK om het dialoogvenster WebEx-instellingen te sluiten.
Er wordt WebEx-informatie weergegeven in uw Microsoft Outlook-afspraakformulier.

Selecteer Verzenden om uw vergaderingsinformatie op te slaan en de updates naar de genodigden te sturen.