Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 Guida Utente

1. Vanuit uw Microsoft Outlook-client opent u een nieuw vergaderverzoek op een van de volgende manieren:

• Kies Nieuw > Vergaderverzoek of Nieuw > Afspraak.

• Selecteer Vergadering plannen op de WebEx-werkbalk.

2. Voer uw vergaderfaciliteiten in, zoals het onderwerp van de vergadering en de begin- en eindtijd, en nodig

deelnemers uit.

3. Selecteer WebEx-vergadering toevoegen vanaf de WebEx-taakbalk.

4. (Optioneel) Als u een wachtwoord voor uw vergadering wilt opnemen, voer dit dan in het gedeelte

Vergaderingsgegevens in.

5. (Optioneel) Als u andere gebruikers toestemming wilt geven om namens u uw vergadering starten,

selecteert u het tabblad Alternatieve host en selecteert u ze in de lijst. U moet ze eerst toevoegen aan uw
lijst met deelnemers voordat u ze selecteert.

6. Selecteer OK om het dialoogvenster WebEx-instellingen te sluiten.

7. Selecteer Verzenden om uw vergaderingsgegevens op te slaan en de updates naar de genodigden te sturen.

Vanuit uw Microsoft Outlook-client opent u een nieuw vergaderverzoek op een van de volgende manieren:

• Kies Nieuw > Vergaderverzoek of Nieuw > Afspraak.

• Selecteer Vergadering plannen op de WebEx-werkbalk.

Er wordt een vergaderingsplanningsvenster afgebeeld met de knop WebEx-vergadering toevoegen.

Voer uw vergaderfaciliteiten in, zoals het onderwerp van de vergadering en de begin- en eindtijd, en nodig deelnemers
uit.
Als u een terugkeerpatroon voor uw vergadering wilt opgeven, klik dan op Terugkerend en kies de gewenste
terugkeeropties.

Selecteer WebEx-vergadering toevoegen vanaf de WebEx-taakbalk.
Het dialoogvenster WebEx-instellingen wordt weergegeven.

Als het dialoogvenster WebEx-instellingen niet verschijnt, meldt u zich aan bij de WebEx-assistent en
selecteert u het pictogram WebEx-vergaderingen toevoegen nogmaals.

(Optioneel) Als u een wachtwoord voor uw vergadering wilt opnemen, voer dit dan in het gedeelte Vergaderingsgegevens
in.

(Optioneel) Als u andere gebruikers toestemming wilt geven om namens u uw vergadering starten, selecteert u het
tabblad Alternatieve host en selecteert u ze in de lijst. U moet ze eerst toevoegen aan uw lijst met deelnemers voordat
u ze selecteert.

Selecteer OK om het dialoogvenster WebEx-instellingen te sluiten.
Er wordt WebEx-informatie weergegeven in uw Microsoft Outlook-afspraakformulier.

Selecteer Verzenden om uw vergaderingsgegevens op te slaan en de updates naar de genodigden te sturen.
De geplande vergadering wordt weergegeven in uw Outlook-agenda en de lijst met vergaderingen op uw WebEx-site.