Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 Guida Utente

• U kunt de velden Routepatroon en Inbelnummer leeg laten. Uw beheerder configureert een routepatroon

en inbelnummer voor elke massasnelkiesgroep.

• Wanneer u het online gedeelte van uw massasnelkiesvergadering wilt starten, kunt u overwegen om een

vergaderingswachtwoord te gebruiken om de vergadering extra te beveiligen.

• Als u een grote massasnelkiesgroep hebt, kunt u Geen toon selecteren als Indicator voor mensen die aan

de vergadering deelnemen, zodat ze van de beste vergaderingservaring kunnen profiteren.

• De optie Onbeperkte belpogingen wordt aangeboden als het noodzakelijk is dat alle deelnemers aan een

massasnelkiesvergadering deelnemen.

• De vergadering is het beste beveiligd als u een hostpincode van tien cijfers en een deelnemerspincode

gebruikt.

Selecteer de koppeling Deelnemerssjabloon om de sjabloon te downloaden die een host kan gebruiken om de gegevens
van deelnemers op te geven voor de nieuwe massasnelkiesgroep, zoals hun e-mailadres.

• Voor interne deelnemers (gebruikers die een bedrijfse-mailadres hebben) hoeft alleen het e-mailadres te

worden opgegeven.

• Als u een interne deelnemer wilt aanwijzen als host die massasnelkiesvergaderingen kan starten, voert u Y

in de kolom ISHOST in.

• Er moet ten minste één interne deelnemer zijn aangewezen als host voor elke massasnelkiesgroep.

• Geef voor externe deelnemers een voor- en achternaam, een e-mailadres en 1-4 telefoonnummers op. Als

u geen telefoonnummer opgeeft voor een externe deelnemer, wordt deze deelnemer niet automatisch gebeld
door het systeem wanneer een host een massasnelkiesvergadering start. De deelnemer moet dan inbellen
naar de vergadering met behulp van het inbelnummer en vervolgens de deelnemerspincode opgeven.

Volg de instructies boven aan elke sjabloon zodat u zeker weet dat u de vereiste informatie invult.

Stuur de ingevulde sjablonen naar de beheerder; deze maakt dan een massasnelkiesgroep.

Gebruik deze functie om snel een vergadering te organiseren met een vooraf ingestelde groep gebruikers. Een
host kan te allen tijde een massasnelkiesvergadering starten. Wanneer de host het inbelnummer belt en de
hostpincode invoert, begint het systeem automatisch de personen op de deelnemerslijst te bellen. Bij
massasnelkiesvergaderingen met alleen audio wordt de vergadering beëindigd wanneer de laatste persoon in
de vergadering de oproep beëindigt. Bij online massasnelkiesvergaderingen wordt de vergadering beëindigd
wanneer de host het online gedeelte van de vergadering beëindigt.

Bij online massasnelkiesvergaderingen kan de host het online gedeelte van de vergadering niet bewerken
of verwijderen en de deelnemers kunnen niet deelnemen aan de vergadering vóór de host zelf.

• U moet een massasnelkieshost zijn om een massasnelkiesvergadering te starten.