Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 Guida Utente

Download en installeer Cisco WebEx-productiviteitstools via uw WebEx-downloadpagina om aan de slag te
gaan.

Zie het gedeelte 'WebEx-vergaderingen plannen met Microsoft Outlook' in de Gebruikershandleiding van Cisco
WebEx Meetings Server voor meer informatie.

U moet over beheerdersrechten beschikken om de Productiviteitstools op een Windows-computer
te installeren.

Eindigt een vergadering automatisch als deze de geplande duur overschrijdt?

Ongeacht de geplande duur kan een vergadering maximaal 24 uur (1440 minuten) doorgaan zolang er een
host en een deelnemer bij de vergadering aanwezig zijn. Als er maar een persoon deelneemt aan de

vergadering, verschijnt er elke 15 minuten een waarschuwingsbericht: “U bent de enige deelnemer in deze
vergadering. De vergadering eindigt automatisch over:”. De klok loopt af van 2 tot 0 minuten. De gebruiker
kan Doorgaan selecteren om de vergadering te verlengen. In tegenstelling tot andere typen van Cisco
WebEx-vergaderingen die automatisch eindigen na 24 uur, gaat een massasnelkiesvergadering door totdat
de laatste persoon zijn of haar gesprek beëindigt of het online gedeelte van de vergadering verlaat.

Is het mogelijk om functies te beperken?

Ja. Als u een systeembeheerder bent, kunt u functies, zoals Chat, Bestandsoverdracht en Delen, inschakelen
of uitschakelen door Instellingen > Vergaderingen te selecteren op uw Cisco WebEx-beheersite. >

Waarom wordt een gebruiker twee keer vermeld in de lijst met deelnemers aan een vergadering?

Het is mogelijk dat de gebruiker aan de vergadering deelneemt vanaf twee verschillende apparaten,
bijvoorbeeld een iPhone en een desktopcomputer. De gebruiker kan zich ook per ongeluk twee keer bij

dezelfde vergadering hebben aangemeld doordat hij twee keer Meeting Center heeft geopend op zijn
computer. Vraag de gebruiker extra sessies te beëindigen zodat zijn naam maar één keer in de vergadering
wordt weergegeven.

Hoeveel gelijktijdige vergaderingen kan ik als host starten?

U kunt twee gelijktijdige vergaderingen starten als host. Er wordt dan wel slechts één licentie gebruikt.

Ik wil graag een vergadering met massasnelkiezen hosten. Hoe doe ik dat?

Selecteer Mijn account > Informatie massasnelkiezen. Vul de sjablonen in op basis van de vereisten
voor het plannen van vergaderingen en neem contact op met uw beheerder.

Hoe kom ik te weten wat de pincode is voor een bepaalde massasnelkiesvergadering?

De pincodes voor de hosts en deelnemers worden naar de hosts en deelnemers verstuurd via e-mail zodra
een massasnelkiesgroep is gemaakt. U kunt de informatie over de massasnelkiesgroepen waarvoor u bent
uitgenodigd altijd bekijken door te klikken op Mijn account > Informatie massasnelkiezen.

Hoe kan ik deelnemen aan een webvergadering voor een massasnelkiesvergadering?