Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 Guida Utente

L'image apparait dans une nouvelle page dans la zone de présentation à la fin du document, de la présentation, ou du
tableau blanc sélectionné.

Vous pouvez enregistrer tout document, présentation ou tableau blanc en partage dans la zone de présentation.
Un fichier enregistré comprend toutes les pages ou diapositives du document, de la présentation ou du tableau
blanc qui apparaît dans la zone de présentation, y compris les annotations et pointeurs ajoutés par vous ou les
autres invités.

Les fichiers que vous enregistrez sont au format Universal Communications Format (UCF). Vous pouvez
ouvrir un fichier .ucf aussi bien au cours d'une réunion qu'en dehors.

Après avoir enregistré un document, présentation ou tableau blanc, vous pouvez l’enregistrer à nouveau et
écraser le fichier original ou sauvegarder une copie dans un autre fichier.

Pour enregistrer un nouveau document, sélectionnez Fichier > Enregistrer > Document.

Sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez sauvegarder le fichier.

Entrez un nom de fichier dans la boîte Nom de fichier.

Pour enregistrer une copie, choisissez Enregistrer sous > Document et tapez un nouveau nom de fichier
ou choisissez un nouvel emplacement sur lequel enregistrer le fichier.

Si vous avez enregistré un document, une présentation, ou un tableau blanc qui apparait dans la zone de
présentation pendant une réunion, vous pouvez suivre l'une des procédures suivantes :

• Ouvrez le fichier dans la zone de présentation du contenu au cours d'une autre réunion. Seuls l'animateur

et les participants ayant le privilège Partager des documents peuvent ouvrir un fichier enregistré pendant
une réunion.

• Ouvrez le fichier à tout moment sur le bureau de votre ordinateur.

Un document, une présentation ou un tableau blanc sauvegardé est enregistré au format Universal
Communications Format (UCF).

• UCF n'est pas pris en charge pour les utilisateurs d'Office 2013 qui partagent des diapositives PowerPoint.