Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 Guida Utente

• Accertarsi che gli Strumenti di produttività WebEx siano installati sul desktop. L'amministratore potrebbe

aver eseguito il push degli Strumenti di produttività WebEx sul desktop.

• Accesso all'Assistente WebEx

• Non è possibile assegnare un ospite alternativo a una conferenza personale.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona dell'Assistente WebEx nella barra delle applicazioni

e selezionare Pianifica una riunione.

2. Immettere i dettagli della riunione, ad esempio oggetto e ora di inizio e fine, e invitare i partecipanti.

3. Selezionare Aggiungi riunione WebEx dalla barra degli strumenti di WebEx.

4. Nella scheda Conferenza audio, selezionare Audio WebEx o Account di conferenza personale.

5. (Facoltativo) Se per Connessione audio è stata selezionata l'opzione Conferenza personale prima di creare

un PIN ospite e un account di conferenza personale, il sistema richiede di effettuare le seguenti operazioni:

6. Selezionare OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni WebEx.

7. Selezionare Invia per salvare le informazioni sulla riunione e inviare aggiornamenti agli invitati.

Passaggio 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona dell'Assistente WebEx nella barra delle applicazioni e selezionare

Pianifica una riunione.
Viene visualizzato il modulo per inserire un appuntamento in Microsoft Outlook. Se non è stato installato Outlook,
WebEx visualizza la pagina Pianifica riunione.

Passaggio 2 Immettere i dettagli della riunione, ad esempio oggetto e ora di inizio e fine, e invitare i partecipanti.

Passaggio 3 Selezionare Aggiungi riunione WebEx dalla barra degli strumenti di WebEx.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni WebEx.

Passaggio 4 Nella scheda Conferenza audio, selezionare Audio WebEx o Account di conferenza personale.

Passaggio 5 (Facoltativo) Se per Connessione audio è stata selezionata l'opzione Conferenza personale prima di creare un PIN ospite

e un account di conferenza personale, il sistema richiede di effettuare le seguenti operazioni:

a) Selezionare Visualizza opzioni audio nella casella di messaggio Account conferenza personale richiesto. Se si

seleziona Annulla, l'impostazione Connessione audio torna su Audio WebEx ed è possibile continuare a pianificare
una riunione Audio WebEx.

b) Nella pagina Account personale, andare alla sezione Opzioni di connessione audio personale.
c) Selezionare Conferenza personale.
d) Inserire un PIN ospite di 4 cifre.
e) Fare clic su Salva PIN e Genera account.