Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 Guida Utente

• L'ospite deve sapere se i partecipanti intendono chiamare per accedere alla conferenza personale

utilizzando un telefono o un computer con una cuffia.

Passaggio 1 Selezionare Account personale nell'angolo superiore destro della pagina Riunioni.

Passaggio 2 Selezionare Conferenza personale nella sezione Opzioni di connessione audio personali.

Passaggio 3 Seleziona un account.

Vengono visualizzati il PIN ospite e i codici di accesso ospite e partecipante.

Passaggio 4 Comunicare ai partecipanti alla riunione il numero di chiamata in ingresso e il codice di accesso partecipante.

Passaggio 5 L'ospite della riunione compone il numero di chiamata in ingresso. Quando richiesto, l'ospite inserisce un codice di

accesso ospite e un PIN.

Passaggio 6 I partecipanti alla riunione compongono lo stesso numero di chiamata in ingresso. Quando richiesto, i partecipanti

inseriscono un codice di accesso partecipante.
Se i partecipanti compongono il numero per accedere alla riunione in anticipo, rimangono in attesa fino a quando l'ospite
non compone il numero di chiamata in ingresso e inserisce il codice di accesso ospite e il PIN. Una volta che l'ospite si
è connesso alla riunione, tutti i partecipanti in attesa vengono connessi automaticamente alla parte audio della riunione.
Se l'amministratore ha abilitato l'opzione audio per consentire ai partecipanti di accedere alla parte audio della riunione
prima dell'ospite, i partecipanti che hanno chiamato in anticipo vengono immediatamente connessi alla parte audio della
riunione, dopo aver inserito il codice di accesso partecipante.

• L'ospite può avviare la parte online della riunione per condividere informazioni che i partecipanti alla

riunione possono visualizzare sui propri desktop. L'organizzatore può avviare la riunione dall'invito
e-mail selezionando il collegamento della riunione o selezionando Avvia dalla pagina Riunioni dopo
aver eseguito l'accesso a un sito di Cisco WebEx Meetings Server.

• Chiunque può abbandonare la riunione riagganciando il telefono o terminando la chiamata.

• L'ospite di una riunione può premere *8 sul telefono prima di riagganciare per consentire ai partecipanti

alla riunione di continuare la riunione senza un ospite.

• Se l'ospite della riunione riaggancia il telefono (senza premere prima *8) i partecipanti alla riunione

possono continuare la riunione per cinque minuti prima che la riunione termini.

Partecipazione a una riunione da un messaggio e-mail, a pagina 32

Uso del computer per la connessione all'audio, a pagina 20

Uscita da una conferenza audio, a pagina 20

Partecipazione a una riunione dalla pagina delle riunioni, a pagina 33

A scopi di sicurezza, è possibile rigenerare i codici di accesso.