Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 Guida Utente

Passaggio 1 Aprire il calendario dell'altro organizzatore in Microsoft Outlook come segue:

a) In Microsoft Outlook, selezionare File > Apri > Cartella dell'altro utente.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Apri cartella dell'altro utente.

b) Digitare il nome dell'altro organizzatore o fare clic su Nome per selezionarne il nome.
c) Per tipo di cartella, selezionare Calendario, quindi fare clic su OK.

Verrà visualizzato il calendario condiviso.

Esistono diversi metodi per aprire il calendario di un altro utente, in base a come vengono personalizzate le
visualizzazioni in Microsoft Outlook. Per ulteriori dettagli, vedere la Guida di Microsoft Outlook.

Passaggio 2 Fare doppio clic sulla voce della riunione nel calendario dell'altro organizzatore.

Viene visualizzato il messaggio e-mail di conferma.

Per avviare la riunione, seguire le istruzioni nel messaggio e-mail ed eseguire l'accesso al proprio account
organizzatore WebEx sul sito WebEx.

Se si sta utilizzando Chrome 32 e successivo o Firefox 27 e successivo, è possibile visualizzare un prompt
per installare un plug-in Cisco WebEx. Selezionare Scarica e seguire le istruzioni per installare il plug-in
richiesto.

*Le versioni esatte di Chrome e Firefox su cui incidono questi criteri non sono state finalizzate al momento
della pubblicazione di questo documento.

Una volta installato il plug-in, potrebbe essere necessario abilitarlo.

• Se si utilizza Chrome, selezionare l'icona del plug-in visualizzata nell'angolo superiore destro della

pagina, selezionare l'opzione Consenti sempre i plug-in..., quindi selezionare Fine.

• Se si utilizza Firefox, selezionare l'icona del plug-in visualizzata all'inizio dell'URL (prima di https:)

Selezionare Consenti sempre.

Se la riunione non viene avviata automaticamente, aggiornare la pagina.

Una volta pianificata una riunione utilizzando Integrazione per Outlook di WebEx, è possibile utilizzare
Outlook per modificare la riunione in qualsiasi momento. Ad esempio, è possibile modificarne l'ora di inizio,
specificare una nuova password, scegliere un organizzatore alternativo e così via. Una volta modificata una
riunione pianificata, l'Integrazione con Outlook invia un invito alla riunione aggiornata a tutti i partecipanti
invitati alla riunione e aggiorna le informazioni sulla riunione sul sito WebEx.