Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 Guida Utente

• Vérifiez que les Outils de productivité WebEx sont installés sur votre bureau. Votre administrateur peut

avoir « poussé » les Outils de productivité WebEx sur votre bureau.

• Se connecter à l'assistant WebEx

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de l'assistant WebEx dans la barre des tâches et sélectionnez

Programmer une réunion.

2. Saisissez vos informations sur la réunion, telles que le sujet de la réunion et les heures de début et de fin,

et invitez des participants.

3. Sélectionnez Ajouter une réunion WebEx à partir de la barre d'outils WebEx.

4. (facultatif) Si vous souhaitez inclure un mot de passe pour votre réunion, entrez-le dans la section

Informations de la réunion.

5. Si vous voulez accorder aux autres utilisateurs l'autorisation de démarrer votre réunion à votre place,

sélectionnez l'onglet Organisateur suppléant et sélectionnez-les dans la liste.

6. Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue Paramètres WebEx.

7. Sélectionnez Envoyer pour enregistrer les informations de votre réunion et envoyer les mises à jour aux

invités.

Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de l'assistant WebEx dans la barre des tâches et sélectionnez Programmer une
réunion.
Un formulaire de rendez-vous Microsoft Outlook s'affiche. Si vous n'avez pas installé Outlook, WebEx ouvrira la page
programmer une réunion.

Saisissez vos informations sur la réunion, telles que le sujet de la réunion et les heures de début et de fin, et invitez des
participants.

Sélectionnez Ajouter une réunion WebEx à partir de la barre d'outils WebEx.
La boîte de dialogue Paramètres WebEx s'affiche.

(facultatif) Si vous souhaitez inclure un mot de passe pour votre réunion, entrez-le dans la section Informations de la
réunion.

Si vous voulez accorder aux autres utilisateurs l'autorisation de démarrer votre réunion à votre place, sélectionnez l'onglet
Organisateur suppléant et sélectionnez-les dans la liste.

Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue Paramètres WebEx.
Les informations WebEx s'affichent dans votre formulaire de rendez-vous Microsoft Outlook.

Sélectionnez Envoyer pour enregistrer les informations de votre réunion et envoyer les mises à jour aux invités.