Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 Guida Utente

Cette tâche suppose que :

• Vous êtes délégué(e) de l'organisateur pour lequel vous programmez.

• L'autre organisateur a partagé son calendrier avec vous.

• Vous programmez une réunion audio WebEx au nom de votre hôte.

1. Ouvrez le calendrier de l'autre organisateur dans Microsoft Outlook en effectuant les actions suivantes :

2. Si vous affichez plusieurs calendriers côte à côte, veillez à sélectionner le calendrier de l'organisateur

actuel en cliquant une fois dessus.

3. Ouvrez une nouvelle demande de réunion dans Outlook, et indiquez ensuite les informations et les

paramètres de la réunion.

Ouvrez le calendrier de l'autre organisateur dans Microsoft Outlook en effectuant les actions suivantes :

a) Sélectionnez Fichier > Ouvrir> Dossier d'un autre utilisateur.

La boîte de dialogue Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur s'affiche.

b) Tapez le nom de l'organisateur actuel ou cliquez sur Nom pour sélectionner son nom.
c) Pour le Type de dossier, sélectionnez Calendrier, puis cliquez sur OK.

Le calendrier partagé s’affiche.

Il existe de nombreuses manières d'ouvrir le calendrier d'une autre personne, selon la personnalisation de
vos affichages dans Microsoft Outlook. Pour en savoir plus, voir l’Aide de Microsoft Outlook.

Si vous affichez plusieurs calendriers côte à côte, veillez à sélectionner le calendrier de l'organisateur actuel en cliquant
une fois dessus.

Ouvrez une nouvelle demande de réunion dans Outlook, et indiquez ensuite les informations et les paramètres de la
réunion.

Programmer une réunion WebEx à partir de Microsoft Outlook, à la page 52

À propos des délégués, à la page 56