Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 Guida Utente

Pour démarrer, téléchargez et installez les outils de productivité WebEx à partir de la page Téléchargements de
votre site WebEx.

Pour des instructions détaillées, reportez-vous au sujet « Programmation des réunions WebEx avec Microsoft
Outlook » dans le Guide d'utilisation Cisco WebEx Meetings Server.

Vous devez disposer des privilèges administrateur pour installer les Outils de productivité sur les
ordinateurs sous Windows.

Est-ce qu'une réunion se termine automatiquement lorsqu'elle dépasse la durée programmée ?

Peu importe la durée programmée, une réunion peut durer jusqu'à 24 heures (1440 minutes) tant qu'un
participant se trouve dans la réunion. Lorsqu'il ne reste qu'une personne dans la réunion, un message d'alerte

s'affiche toutes les 15 minutes, « Vous êtes le seul participant dans cette réunion ». La réunion se terminera
automatiquement dans :" L'horloge rétrograde de 2 à 0 minutes. L'utilisateur peut sélectionner Continuer
pour prolonger la réunion. Contrairement à d'autres types de réunions Cisco WebEx qui se terminent
automatiquement après 24 heures, une réunion Blast Dial continue jusqu'à ce que la dernière personne
termine son appel et quitte la partie en ligne de la réunion.

Est-il possible de restreindre les fonctionnalités ?

Oui. Un administrateur système peut activer et désactiver des fonctionnalités, telles que le Chat, le transfert
et le partage de fichiers, en sélectionnant Paramètres > Réunions à partir de votre site d'administration
Cisco WebEx. >

Pourquoi est-ce qu'un utilisateur apparait deux fois dans la liste des participants de la réunion ?

Il est possible que l'utilisateur ait rejoint la réunion à partir de deux périphériques différents, par exemple
son iPhone et son ordinateur de bureau. Il peut également par inadvertance avoir rejoint la même réunion

deux fois en ouvrant Meeting Center deux fois sur son bureau. Demandez à l'utilisateur de mettre fin à
toute session supplémentaire pour que son nom ne s'affiche qu'une fois dans la réunion.

Combien de réunions simultanées puis-je démarrer en tant qu'organisateur ?

Vous pouvez démarrer deux réunions simultanées en tant qu'organisateur. Toutefois, une seule licence est
utilisée.

J'aimerais organiser une réunion avec appel via le protocole Blast (Blast Dial). Comment puis-je faire ?

Sélectionnez Mon Compte > Informations d'appel via le protocole Blast (Blast Dial). Remplissez les
modèles suivant les exigences de programmation de votre réunion et contactez votre administrateur.

Comment puis-je connaitre le PIN pour une réunion Blast Dial donnée (avec appel via le protocole Blast)
?

Les PIN des organisateurs et des participants sont respectivement envoyés aux organisateurs et aux
participants par courrier électronique au moment de la création d'un groupe d'appel via le protocole Blast

(Blast Dial). De plus, les informations spécifiques aux groupes d'appel via le protocole Blast (Blast Dial)
auxquels vous avez été invité(e) sont toujours accessibles en sélectionnant Mon compte > Informations
sur l'appel via le protocole Blast (Blast Dial).