Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 Guida Utente

Abra el calendario del otro organizador en Microsoft Outlook haciendo lo siguiente:

a) En Microsoft Outlook, seleccione Archivo > Abrir > Carpeta de otro usuario.

Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir carpeta de otro usuario.

b) Escriba el nombre del otro organizador o haga clic en Nombre para seleccionar el nombre del organizador real.
c) Para el tipo de carpeta, seleccione Calendario y luego haga clic en Aceptar.

Aparecerá el calendario compartido.

Hay varias maneras de abrir el calendario de otro usuario, según la manera en la que personalice las
visualizaciones en Microsoft Outlook. Para obtener más detalles, consulte la Ayuda de Microsoft Outlook.

Haga doble clic en el elemento de la reunión del calendario del otro organizador.
Aparecerá un mensaje de correo electrónico de confirmación.

Para iniciar la reunión, siga las instrucciones del mensaje de correo electrónico y asegúrese de iniciar sesión
en su propia cuenta de organizador de WebEx en el sitio de WebEx.

Si usa Chrome 32 y las versiones posteriores o Firefox 27 y las versiones posteriores, es posible que vea un
mensaje donde se le solicite que instale un complemento de Cisco WebEx. Seleccione Descargar y siga las
instrucciones para instalar el complemento requerido.

* Las versiones exactas de Chrome y Firefox a las cuales afecta esta política no se han finalizado al momento
de la publicación de este documento.

Después de haber instalado el complemento, es posible que deba activarse.

• Si usa Chrome, seleccione el icono del complemento que aparece en la parte superior derecha de la

página, marque la opción Permitir siempre complementos... y seleccione Ok.

• Si usa Firefox, seleccione el icono del complemento que aparece al comienzo de su URL (antes de

https:) y seleccione Permitir y recordar.

Si la reunión no se inicia automáticamente, actualice la página.

Cuando planifica una reunión con la Integración de WebEx con Outlook, puede utilizar Outlook para editarla
en cualquier momento. Por ejemplo, puede cambiar la hora de inicio, especificar una nueva contraseña, elegir
un organizador alternativo, etc. Cuando edita una reunión planificada, la Integración con Outlook envía una
invitación a la reunión actualizada a todos los invitados y, también, actualiza la información de la reunión en
el sitio de WebEx.