Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 Guida Utente

Esta tarefa pressupõe o seguinte:

• Você é um Delegado do organizador para o qual está agendando.

• O outro organizador compartilhou o seu calendário com você.

• Você agendar uma reunião de áudio webex em nome do seu organizador.

1. Abra o calendário do outro organizador no Microsoft Outlook fazendo o seguinte:

2. Se estiver visualizando vários calendários lado a lado, certifique-se de selecionar o calendário do organizador

atual clicando nele uma vez.

3. Abra uma nova solicitação de reunião no Outlook e especifique as informações e configurações para a

reunião.

Abra o calendário do outro organizador no Microsoft Outlook fazendo o seguinte:

a) Selecione Arquivo > Abrir > Pasta de outro usuário.

A caixa de diálogo Abrir pasta de outro usuário é exibida.

b) Digite o nome do organizador real ou clique em Nome para selecionar seu nome.
c) Para tipo de pasta, selecione Calendário e clique em OK.

O calendário compartilhado é exibido.

Existem várias maneiras de abrir o calendário de outra pessoa, dependendo da forma como as exibições
estiverem personalizadas no Microsoft Outlook. Para obter detalhes, consulte a Ajuda do Microsoft
Outlook.

Se estiver visualizando vários calendários lado a lado, certifique-se de selecionar o calendário do organizador atual
clicando nele uma vez.

Abra uma nova solicitação de reunião no Outlook e especifique as informações e configurações para a reunião.

Agendando uma reunião WebEx através do Microsoft Outlook, na página 52

Sobre Delegados, na página 56