Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.11 Guida Utente

Pagina di 416
 
Chapter 5: Scheduling a Meeting 
 
97 
 
 
If the meeting's starting time is after the current time, click Schedule
The Meeting Scheduled page appears, confirming that the meeting is scheduled. 
You also receive a confirmation email message that includes information about 
the scheduled meeting. 
 
Page-by-page guide to the Advanced Scheduler 
Scheduling a meeting can be done in one click, or you can take a bit of time and set 
up audio conferencing options, invite attendees, assign privileges, and select other 
options in advance of the meeting. If you have questions about any options or how to 
complete the information requested on any page in the Advanced Scheduler, refer to 
these topics: 
  
If you want to... 
See... 
learn about meeting types, listed and 
unlisted meetings, meeting passwords 
About the Required Information page 
set the day and time for a meeting or set up 
a recurring meeting 
About the Date & Time page
 (on page 101) 
set up audio conference with VoIP or voice 
audio conferencing or both 
About the Audio Conference page
 (on page 
105) 
invite attendees to a meeting 
About the Invite Attendees page
 (on page 
110) 
select contacts to invite to a meeting 
About the Select Attendees page
 (on page 
114) 
require attendees to register for a meeting 
About the Registration page
 (on page 115) 
create an agenda and select a presentation 
to share while attendees wait for the 
meeting to start 
About the Agenda & Welcome page
 (on 
set options for participants, such as allowing 
them to chat, transfer files, and take notes 
About the Meeting Options page
 (on page 
123) 
set privileges for attendees, such as 
allowing them to view a list of meeting 
participants, control another computer or a 
Web browser remotely 
About the Attendee Privileges Page
 (on 
review all meeting details 
About the Review page
 (on page 129)