Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.11 Guida Utente

Pagina di 416
 
Chapter 13: Sharing Files and Whiteboards 
 
223 
 
Annotation 
Tool 
Icon 
Description 
Eraser 
 
Erases text and annotations or clears pointers on shared content. To 
erase a single annotation, click it in the viewer. For more options, click 
the downward-pointing arrow. Clicking this button again turns off the 
eraser tool. 
  
 
Sharing files 
File sharing is ideal for presenting information that you do not need to edit during the 
meeting, such as a video or slide presentation. Participants can 
 
view shared files in their content viewers without the need for the application with 
which it was created.  
 
view a media file, such as a video, without the need for special software or 
hardware.  
 
view any animation and transition effects on shared Microsoft PowerPoint slides.  
  
 
Note: Animations and transitions are not supported for Office 2013 users sharing 
PowerPoint slides. Instead, use Application or Desktop share. 
 
After a meeting starts, you can open presentations or documents to share. You do not 
need to select or “load” them before the meeting. 
While sharing a file, you can: 
 
Draw on the screen  
 
Use a pointer to emphasize text or graphics  
 
Print it 
More
 
 
Display it at various magnifications, in miniature (thumbnails), and in a full-
screen view 
More
 (on page 233) 
 
Synchronize all participants' displays with the display in your content viewer 
More
 (on page 234) 
 
Save it to a file 
More
 (on page 237) 
 
At any time during a meeting, you can grant participants privileges that allow them to 
annotate, save, print, and display different views of shared content.