Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 Guida Utente

Pagina di 416
Chapter 5: Scheduling a Meeting 
 
96 
 
 
Selecting the option not to send the meeting password in the meeting 
invitation 
 
Requiring attendees to have an account on your Web site before they can join 
a meeting. 
For details, see About the Invite Attendees page. 
Click Registration
If you want to have participants register for the meeting, select information to be 
requested on registration page. 
For details, see 
About the Registration page
 (on page 115). 
Click Agenda & Welcome
Type an agenda for the meeting or a welcome message for attendees, which they 
can view before the meeting starts. Select a file that you want to open 
automatically in each attendee's Meeting window once he or she joins the 
meeting.  
For details, see 
About the Agenda & Welcome page
 (on page 118) 
Click Meeting Options
Select the meeting options you want to be available to all participants during the 
meeting. You can also choose an alert to play once a participant either joins or 
leaves the teleconference.  
For details, see 
About the Meeting Options page
 (on page 123) 
Click Review
You view all the information you've entered on each page of the Advanced 
Scheduler. If you need to make a change, return to that page in the wizard and edit 
the information. 
For details, see 
About the Review page
 (on page 129). 
Optional. Save your meeting settings in a template. 
If you may need to use these same meeting settings (for example, with the same 
attendees, telephony options, and other meeting details), you can save the settings 
in a meeting template. 
For more details about using meeting templates, see 
Using meeting templates
 (on 
page 136). 
10 
Start or schedule the meeting: 
 
If the meeting's starting time is the current time, click Start to start the 
meeting.