Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 Guida Utente

111 

 

  

Set options using template  

Select a template and use the settings saved in that template for 
this meeting. 

You can save time by using a template that includes the list of 
attendees you want to invite, a presentation you want to show 
before the meeting starts, and other options you have used in a 
previous meetings and saved as a template. 

For more details about creating and editing templates, see 

 (on page 136). 

Attendees 

Enter the email addresses of the attendees you want to invite to 
your meeting. 

You can type the addresses, separating them with a comma or 
semicolon or you can click Select Attendees to choose attendees 
from your address book. 

Allow external attendees  

Allow attendees located on the public internet to join your meeting. 
If unchecked, only attendees within the same internal network can 
join. 

Note: This option is available for Cisco Unified MeetingPlace 
users only. 

Request that attendees 
verify rich media players 
before joining meeting  

Add a request to invitation email messages for attendees to verify 
that these components are installed on their computers for playing 
a UCF media file: 

 

Flash Player, for playing a Flash movie or interactive Flash 
files 

 

Windows Media Player for playing audio or video files 

This option is useful if you or another presenter plans to share a 
UCF multimedia presentation or standalone UCF media files 
during the meeting. 

Send a copy of the invitation 
email to me  

Receive a copy of the invitation you are sending to attendees. 
Later, if you decide to invite additional attendees, you can simply 
forward this email message to them. 

Select Attendees/Edit 
Attendees button 

Opens the Select Attendees page. You can select contacts in your 
personal address book to invite to the meeting. 

You can also add a new contact to your address book and then 
invite that contact to your meeting. 

Security  

Exclude password from email invitations: If you invite 
attendees to a meeting, the meeting password does not appear in 
the email invitations that attendees receive. You must provide the