Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 Guida Utente

Pagina di 416
 
Chapter 18: Managing and Taking Notes 
 
301 
 
 
To turn the notes option on or off, check or uncheck the Notes check box. 
 
To turn the closed captions option on or off, check or uncheck the Enable 
Closed Captioning
 check box. 
 
  
Note:  
 
Once you change the notes option, any published notes or closed captions  are removed from 
each participant's Notes or Closed Caption panel. Be sure to ask participants to save notes or 
closed captions  before you change the notes option. 
 
When scheduling a meeting, the meeting host can specify the default note-taking options, 
which take effect once the meeting starts. 
 
 
Choosing a note taker 
If the single note taker or closed captions  option is set for a meeting, you can 
designate any participant or closed captionist to be the note taker. When scheduling a 
meeting, you can set the notes option, or a presenter can set the notes option during a 
meeting. 
To designate a note taker for Windows: 
On the Participants panel, select the participant you want to designate as note 
taker. 
Right-click and then select Change Role To > Note Taker
A pencil indicator appears to the right of the participant's name in the participant 
list. 
To designate a note taker for the Mac: 
On the Participants panel, select the participant you want to designate as note 
taker. 
Select ctrl and then click; then select Change Role To > Note Taker
A pencil indicator appears to the right of the participant's name in the participant 
list. 
  
Note:  
 
If you select another note taker or closed captionist, any notes or closed captions  that the 
previous note taker or closed captionist published remain on each participant's Notes or 
Closed Caption panel. However, the new note taker or closed captionist cannot edit the 
existing notes or closed captions . 
 
For information about selecting a note-taking option during a meeting, see 
Specifying note-