Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Pagina di 416
Chapter 5: Scheduling a Meeting 
 
106 
 
What you can do on this page 
 
Include a VoIP (voice over Internet Protocol) session 
 
Choose the telephony service you want to use in the meeting you are scheduling 
If you choose WebEx teleconferencing, you can set other options, such as whether 
meeting participants call in to the meeting or receive a call back and if the 
participants use a toll or toll-free number. 
 
Choose the sound that plays when participants enter or leave the meeting. 
For instance, you can hear a “beep” or have the name of the participant 
announced. 
Options on this page 
  
Use this option... 
To... 
Set options using template  
Select a template and use the settings saved in that template for 
this meeting. 
You can save time by using a template that includes the list of 
attendees you want to invite, a presentation you want to show 
before the meeting starts, and other options you have used in a 
previous meetings and saved as a template. 
For more details about creating and editing templates, see 
Using 
meeting templates
 (on page 136). 
Select conference type 
 
 
 
Select the type of audio conference you would like to use: 
WebEx Audio: Specifies that the meeting includes an integrated 
audio conference. If you select this option, choose one of the 
following types of teleconferences: 
 
Display toll-free number: If participants call in to the 
conference, they can call a toll-free number. 
 
Display global call-in numbers: This option provides a list 
of numbers
—such as toll-free or local numbers—that 
participants in other countries can call to join the audio 
conference. 
 
Enable teleconference CLI authentication when 
participants call in 
 
CLI (caller line identification) is a form of caller ID, a 
telephony intelligent service that transmits a caller’s 
telephone number before the call is answered. If you use 
WebEx audio conferencing, you can help participants join 
the meeting more quickly, if participants have: 
 
a WebEx host account  
 
saved their phone numbers in their WebEx profiles