Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.11 Guida Utente

Pagina di 51
 
Chapter 1: Introducing WebEx Integration to Outlook for Windows 
 
 
Schedule Meeting - Selecting this button opens the Outlook Appointment 
window, which contains Integration to Outlook options for scheduling an 
online meeting. You can specify options for scheduled meetings on the 
Scheduled Meetings tab of the WebEx Settings dialog box. For details, 
see 
Setting Up WebEx Productivity Tools
Note: the Meeting window in Outlook also contains the WebEx integration options. 
 
WebEx Settings - Selecting this button opens a menu that provides the 
following options: 
 
My WebEx—Lets you access My WebEx, in which you can manage 
your account information and the meetings that you scheduled, on your 
WebEx service Web site. For details about My WebEx, refer to the 
online Help on your site. 
 
Account Settings—Opens the Account tab of the WebEx Settings 
dialog box and lets you specify your WebEx user account 
information—that is, the URL of your WebEx service Web site and your 
username and password. You can also specify additional options in the 
WebEx Settings dialog box, such as options for instant meetings and 
scheduled meetings. 
 
Meeting Templates—Lets you view templates that you or your site 
administrator saved on your WebEx service Web site. The templates 
contain meeting settings. You can select the template that meets your 
needs. Meeting templates are available only if site administration 
settings allow hosts to use templates for Outlook. 
 
Set Scheduling Permission—Opens the My WebEx Profile page on 
which you can assign a delegate to schedule or edit meetings on your 
behalf. For details, see Assigning a delegate to schedule meetings for 
you. 
 
Help—Lets you look up instructions for using WebEx Integration to 
Outlook. 
 
About—Lets you view the version number and license and patent 
information about WebEx Integration to Outlook.