Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 Guida Utente

Pagina di 51
Chapter 2: Scheduling a Meeting 
 
Specifying a recurrence pattern for a meeting 
Using Microsoft Outlook recurrence options, you can specify a recurrence 
pattern for your online meeting. For example, you can specify that a meeting 
recurs at 2 p.m. every Wednesday until a specific date. The WebEx 
Integration to Outlook schedules the meeting on each day that you specify in 
the recurrence pattern. 
The recurrence options that you can use with the WebEx Integration to 
Outlook are limited to the options that are available on your WebEx service 
Web site. Depending on your WebEx service, the use of a recurrence pattern 
may not be supported. . 
In the Meeting or Appointment window for the meeting, select 
Recurrence.   
Specify the options in the dialog box, and then select OK
Recurrence pattern support in WebEx Integration to Outlook 
The following table shows how Outlook recurrence patterns are handled in 
WebEx: 
WebEx Meetings 
  
Type 
Outlook Option 
Converted to WebEx Meeting Option 
Daily 
Every [X] days 
Every [X] days 
Every weekday 
Every weekday 
Weekly 
Every [x] weeks on: [Sunday, Monday, 
Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday, 
Saturday] 
For Event Center events and Training 
Center training sessions:
 
Every week on: [Sunday, Monday, 
Tuesday, Wednesday, Thursday, 
Friday, Saturday] 
If you schedule a meeting that repeats 
every X week, where X is greater than 
1, in Microsoft Outlook, the meeting will 
be scheduled in Outlook as you 
specified, but will appear as a weekly 
meeting on your WebEx site. 
The week start always points to the 
default value Sunday. Customization is 
not supported, so if you change the 
14