Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Pagina di 51
 
Chapter 2: Scheduling a Meeting 
 
The WebEx Settings dialog box appears. If you are scheduling the 
meeting for another host, a message, "You're scheduling for [host name]," 
indicates that in the WebEx Settings dialog box. 
Select the Service type for a WebEx meeting, or select MeetingPlace 
Personal Conference
 for a MeetingPlace Personal Conference meeting. 
  
 
Note: If you have a Cisco Unified MeetingPlace account, you can also select a 
WebEx service type, and then for the Conference type option, you can select 
Cisco Unified MeetingPlace Audio Conferencing
 
Optional. Specify one or more attendees as alternate hosts who can run 
the meeting until select Resources and then enter their names in the 
Alternate host list. 
  
 
Note:  
 
 
 
An alternate host can start, manage, and record the meeting if the host has not 
joined it yet. An alternate host must have a user account on your WebEx site. If 
you specify more than one alternate host, the first alternate host to join the 
meeting will have control of the meeting. If an alternate host record 
 
An alternate host must be one of the people you have added to the meeting as an 
attendee, and must have a user account on your Meeting Center Web site. 
 
If you specify more than one alternate host, the first alternate host to join the 
meeting will have control of the meeting. 
 
Although an alternate host can record the meeting, the original meeting host still 
owns the recording and receives the notification when the recording is ready. 
 
Specify additional meeting settings, and then select OK. For details, see 
Setting Up WebEx Productivity Tools
  
 
Note: If you schedule a meeting with Cisco Unified MeetingPlace Audio 
Conferencing
, and you have turned off both the Attendees can join meeting X 
minutes
 before starting time and the Attendees can also join teleconference 
before starting time
 options, attendees cannot join the meeting from a mobile 
device without someone starting the meeting from the WebEx site first. 
 
Do one of the following, as appropriate: 
 
Send a meeting invitation to attendees. For details, see 
Inviting 
attendees
 (on page 13). 
 
Select Save and Close, and invite attendees to the scheduled meeting 
at a later time. 
Integration to Outlook contacts your WebEx service Web site, and then adds 
the scheduled meeting to: 
11