Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 Guida Utente

第

章

ミーティングを開催および管理する

投票用の質問

投票結果

ミーティング中にメモ担当者やおよびクローズドキャプション担当者が
公表した公開メモの記録または自分が記録したおよびクローズドキャプ
ション

ミーティングメモ担当者を参加者に送信するには

ミーティングウィンドウの

[ファイル] メニューから [議事録の送信] を

選択します。

ミーティング中に保存したファイルがある場合は、

[議事録の送信] ダイ

アログボックスが表示されます。このダイアログボックスから、議事録
のメールにファイルを添付することができます。

ミーティング中に保存したファイルがない場合は、議事録のメールメッ
セージが表示されます。

[議事録の送信] ダイアログボックスが表示された場合は、議事録に添付
するファイルのチェックボックスを選択し、[OK]

をクリックします。

議事録のメールメッセージが表示されます。

メールメッセージを確認して、必要に応じて変更を加えてください。

メールメッセージを送信します。

注意: 議事録は、送信時にまだミーティングに参加しているかどうかにかかわらず、ミー
ティングへの参加時に自己のメールアドレスを指定したすべての参加者に送信されま
す。音声のみの参加者は、議事録中には一覧表示されません。

セキュリティ上の理由から、各参加者に送信される議事録のメールには、それぞれの参
加者自身のメールアドレスしか表示されません。

ミーティングの主催者、公開メモ担当者、またはクローズドキャプション担当者に対し
ては、メモがファイルに保存されている場合、そのメモも議事録に含まれます。すべて
の参加者がプライベートメモをとることができる場合、議事録のメールメッセージには、
プライベートメモが含まれず、またファイル内にメモを添付するオプションが使用でき
なくなります。

メモまたはクローズドキャプションをファイルに保存した場合、議事録のメールメッセ
ージおよび添付メモファイルには、保存された最新のメモが含まれます。

あなたがミーティング主催者で、ミーティングを終了させ、そして議事録をまだ送信し
ていない場合、議事録を送信するかどうかの確認するメッセージが表示されます。