Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

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主持和管理會議
 
 
17 
 
會議視窗關閉。
 
  
附註:如果您是會議主持人,那麼請在離開會議之前先把主持人角色轉移給另一位參加者。
如需獲取更多資訊,請參閱
將主持人角色轉移給另一個參加者
  (頁碼:  13)。 
 
傳送會議副本給參加者 
您可以在會議期間隨時傳送會議副本給所有參加者。副本是一封電子郵件訊
息,其中包含如下一般資訊:
 
ƒ
 
會議主題
 
ƒ
 
會議號
 
ƒ
 
會議開始和結束時間
 
ƒ
 
會議服務網站上會議的「會議資訊」頁的
 URL 
ƒ
 
已加入會議的參加者的清單(未列出音訊參加者)
 
ƒ
 
會議議程
 
ƒ
 
您在會議期間記錄的所有公開筆記
 
如果您在會議期間儲存了以下任何檔案,那麼您可以選擇是否將其附加到副本
中:
 
ƒ
 
共用的文件
 
ƒ
 
聊天
 
 
ƒ
 
民意調查問卷
 
ƒ
 
民意調查結果
 
 
ƒ
 
您、筆記記錄者或現場字幕輸入員在會議期間記錄或公佈的公開筆記或現
場字幕輸入
 
若要傳送會議副本給參加者:
 
在會議視窗中的檔案功能表上,選取傳送副本。
 
如果您在會議期間儲存了所有檔案,那麼會出現「傳送副本」對話方塊,
容許您將檔案附加到副本電子郵件中。
 
如果會議期間您沒有儲存任何檔案,則會開啟一封副本電子郵件。
 
如果「傳送副本」對話方塊出現,選取您想附加到副本的每個檔案的勾選
方塊,然後按一下確定。
 
副本電子郵件開啟。
 
複查電子郵件並進行所需的變更。