Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 Guida Utente
第
1
章
:
主持和管理会议
17
会议议程
会议期间所记录的公共笔记
如果您在会议期间保存了以下文件，则可以将其中的任意文件附加到会议副本
中：
中：
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聊天
投票问卷
投票结果
会议期间由您记录或由笔记记录者或现场字幕输入员发布的公共笔记或现
场字幕
场字幕
要向参加者发送会议副本：
1
在会议窗口中的文件菜单上，选择发送副本。
如果您在会议期间保存了文件，则将出现“发送副本”对话框，您可以将这
些文件附加在会议副本电子邮件中。
些文件附加在会议副本电子邮件中。
如果您没有在会议期间保存文件，将打开一个会议副本电子邮件。
2
如果出现“发送副本”对话框，请选择要附加到副本中的文件旁的复选框，
然后单击确定。
然后单击确定。
随后将打开会议副本电子邮件。
3
复查电子邮件并进行必要的修改。
4
发送该电子邮件。
注：会议副本将发送给加入会议时提供电子邮件地址的所有参加者，无论在发送副本时他
们是否仍在出席会议。不会在副本中列出纯音频会议的参加者。
出于安全性考虑，收到副本电子邮件的的参加者无法看见其他参加者的电子邮件地址。
仅当您是会议主持人、公开笔记记录者或现场字幕输入员，并且已在文件中保存了笔记时，
副本中才会包含笔记。如果所有参加者都可以记录私人笔记，那么，会议副本电子邮件中
不会包含私人笔记，并且也无法使用附加笔记文件的选项。
如果您将笔记或现场字幕保存为文件，会议副本电子邮件和附加的笔记文件中将会包含您
最近保存的笔记。
如果您是会议主持人并且在会议结束时尚未发送会议副本，则会出现一条消息，询问您是
否要发送副本。
们是否仍在出席会议。不会在副本中列出纯音频会议的参加者。
出于安全性考虑，收到副本电子邮件的的参加者无法看见其他参加者的电子邮件地址。
仅当您是会议主持人、公开笔记记录者或现场字幕输入员，并且已在文件中保存了笔记时，
副本中才会包含笔记。如果所有参加者都可以记录私人笔记，那么，会议副本电子邮件中
不会包含私人笔记，并且也无法使用附加笔记文件的选项。
如果您将笔记或现场字幕保存为文件，会议副本电子邮件和附加的笔记文件中将会包含您
最近保存的笔记。
如果您是会议主持人并且在会议结束时尚未发送会议副本，则会出现一条消息，询问您是
否要发送副本。