Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.11 Guida Utente

Pagina di 54
 
Chapter 2: Scheduling a Meeting 
 
  
 
 
 
 
Check Allow people to join using 
WebEx
This option is always unchecked by default. 
You need to check it each time you 
schedule a meeting and want to add 
WebEx to it. 
 
Select Add TelePresence Rooms
The systems you select are added to the 
To and Location boxes in the meeting 
window. For details, see 
Adding 
TelePresence systems during scheduling
 
(on page 14). 
 
Enter a meeting password for WebEx 
invitees. If a meeting password is required 
by your site, an asterisk appears next to 
the box. 
Note that a WebEx meeting password is 
different from the PIN you can specify for a 
TelePresence meeting. To learn more 
about PIN, see 
About advanced 
telepresence settings
 (on page 18). 
 
Optional. Check Exclude password from 
email invitation
 to make your meeting 
more secure. 
 
Optional. Select Select Alternate Host to 
Select one or more alternate hosts, who 
can start and run the meeting until you join 
it. 
 
Optional. Select Advanced WebEx 
Settings
 to specify additional details such 
as audio connection and registration. For 
details, see 
About advanced WebEx 
settings
 (on page 16). 
 
Optional. Enter the number of additional 
video call-in participants that can call in to 
the meeting in Add video call-in 
participants
.  
 
This option lets you reserve capacity for 
more people to join using personal video 
conferencing systems such as the Cisco 
TelePresence EX Series and devices 
running Cisco Jabber Video applications. 
The number you enter excludes any 
TelePresence systems you add in the To 
and Location boxes. You should be aware 
of the recommended number for your site 
and do not exceed that recommended limit. 
13