Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.11 Guida Utente

Pagina di 54
 
Chapter 7: Setting Up WebEx Productivity Tools 
 
Use this option… 
To… 
do not have to provide the password to join the meeting. 
Exclude password 
from email invitation
 
Exclude the meeting password from the email invitations 
If you check this option, give the password to the invitees by another 
method. 
List this meeting on 
the WebEx site
 
Display this meeting in the meeting calendars on your WebEx site 
Attendees can join 
the meeting [x] 
minutes before 
starting time
 
Allow invitees to join the meeting within a set number of minutes before 
the scheduled starting time. 
Note. If you uncheck this option or set this option to 0 minute, you must 
start the meeting before invitees can join it. 
Audio & Tracking tab 
  
Use this option… 
To… 
Conference type 
Select how you want your participants to connect to audio in the meeting: 
 
None: The meeting has no audio. You can provide audio using a 
method other than the meeting service. 
 
WebEx Audio: The meeting includes an integrated audio service. 
Choose one or both of the following: 
 
Display global call-in numbers to attendees: Provides call-in 
numbers that participants in other countries can call to connect 
to audio 
 
Display toll-free number: Provides toll-free numbers that 
participants can call to connect to audio 
 
Other Teleconference Service: The meeting includes audio that 
another service provides. The instructions you type in the text box 
appear in email invitations. 
 
Use VoIP Only: Participants connect to audio using their computers. 
Entry & exit tone 
If you select WebEx Audio, select one of the following: 
Beep: A simple sound is played. 
Announce Name: Upon connecting to audio, participants record their 
names. At a participant's entry and exit of the meeting, the recording of 
the name is played.  
No Tone: No sound is played. 
45