Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6

You cannot change the audio encryption type during an upgrade or during an update. The only way to
change a system from one type of audio encryption to the other is to deploy a new system.

For more information, see the following documents:

• Cisco WebEx Meetings Server Administration Guide Release 2.6 at

• Cisco WebEx Meetings Server Planning Guide and System Requirements Release 2.6 at

For systems with an existing High Availability (HA) system already attached, the HA system automatically
updates when you update the primary system. Ensure that all HA virtual machines are turned on and running
before you start the update process.

To add a High Availability (HA) system to your primary system, first deploy the HA system. Then update
the HA system to the same version as the primary system. The HA system restarts at the end of the update
process. We recommend that you wait an extra 15 minutes after the restart, before you begin to add the HA
system to the primary system.

For more information, see the Cisco WebEx Meetings Server Administration Guide Release 2.6:

The maximum recording size, per recording, is 2.2 GB (existing system limit). For Multi-data Centers, ensure
that there is sufficient storage capacity available for all data centers. The maximum number of recordings
depends on your storage server capacity. You can estimate the required storage server size for a typical
five-year period using the following formula:

Estimated hours of meetings that you expect to be recorded per day * 50-100 MB per hour of recording * five
years * 24 hours per day * 365 days per year

There are no per-user storage limitations. The system stores recordings indefinitely until users delete them.
To prevent important recordings from being accidentally deleted, there is no setting to enable the automatic
deleting of recordings. The storage server retains recordings marked for deletion for up to six months. During
that time, users can still archive the recordings to other media.

When you configure a storage server and check Record under Administration Dashboard > Settings >
Meetings > Participant Privileges, the Record setting is a system-wide setting. There are no individual
meeting or preferences for recordings.