Cisco Cisco Unified MeetingPlace for Microsoft Outlook Manuale Di Manutenzione

Latitude Communications

MeetingPlace for Outlook System Manager’s Guide

Introduction

Welcome to MeetingPlace—Work Better Here. MeetingPlace 
allows users in different locations to collaborate in real time by 
sharing documents over their PCs and discussing content over the 
telephone. 

Because MeetingPlace integrates with common interfaces, such 
as groupware clients, web browsers, and standard and IP-based 
phones, users can quickly schedule and attend conferences using 
their preferred interface from any location.

MeetingPlace for Outlook

®

 

integrates MeetingPlace with your 

company’s Exchange

TM

 server. This integration enables users to 

schedule and attend MeetingPlace meetings using their Outlook 
client as well as receive e-mail invitations for meetings they have 
been invited to. Users can choose to accept an invitation and have 
the meeting automatically appear in their Outlook calendar or 
decline the invitation if they cannot attend the meeting. 

This guide is for the MeetingPlace for Outlook System Manager. 
When installing MeetingPlace for Outlook, you will need to work 
with other people within your organization to obtain information 
about your web services, Exchange server, data communications 
network, and MeetingPlace conferencing system.

This guide assumes that you have some familiarity with Windows 
2000, networking concepts, and web servers.

It is the responsibility of the MeetingPlace for Outlook System 
Manager to set up and maintain MeetingPlace for Outlook. This 
guide provides practical guidelines for installing, configuring, 
and managing this  system.