Cisco Cisco Unified MeetingPlace for Microsoft Outlook Manuale Di Manutenzione

Chapter 6  Using MeetingPlace for Outlook 81

Latitude Communications

MeetingPlace for Outlook System Manager’s Guide

5.  When finished filling in your meeting details, click Check 

Availability to ensure that the requested time, duration, 
meeting ID, recording space, and number of locations are 
available on the MeetingPlace server. A dialog box opens 
alerting you to any potential conflicts.

Date

The date of the meeting

Time

The time the meeting will start

Duration

How long the meeting will last

Frequency

How often the meeting will occur: once, daily, weekly, etc.

# of Occurrences

How often the meeting will recur. For example, if the Frequency 
parameter is set  to weekly, how  many  weeks will this meeting  occur?

Meeting Name

The name of the meeting. If a meeting name is not entered, 
MeetingPlace enters the scheduler’s user ID by default.

Meeting ID

An opportunity for the meeting scheduler to enter an appropriate or 
easy to remember numeric or vanity meeting ID, such as Staff. If a 
meeting ID is not entered, MeetingPlace generates one automatically.  

# of Callers

The number of ports reserved for this meeting

Billing Code

For  organizations with various billing  codes.  Leave  blank if  not 
applicable.

MeetingPlace 
Server

The MeetingPlace server where this meeting will be held.

If you decide later that you do not require MeetingPlace 
resources for this meeting, disassociate them from the 
meeting. Refer to page 90 for instructions. 

Recurring meeting chains cannot be disassociated, but single 
meetings within a recurring meeting chain can.