Cisco Cisco Unified MeetingPlace Express 1.2 Guida Utente
1
Téléchargement du plug-in Microsoft Outlook
Vous devez fermer toutes les applications Microsoft Outlook et Microsoft Office.
Étape 1
Cliquez sur Télécharger le plug-in Outlook. (Le lien permettant de
télécharger le plug-in Microsoft Outlook est situé dans l’angle inférieur droit
des pages de participation et de réservation dans l’interface utilisateur final.)
télécharger le plug-in Microsoft Outlook est situé dans l’angle inférieur droit
des pages de participation et de réservation dans l’interface utilisateur final.)
Étape 2
Dans la boîte de dialogue Avertissement sur la sécurité du téléchargement du
fichier, cliquez sur Enregistrer.
fichier, cliquez sur Enregistrer.
Étape 3
Naviguez jusqu’à votre bureau, puis cliquez sur Enregistrer.
Étape 4
Accédez à votre bureau, puis double-cliquez sur le fichier setup.exe.
Étape 5
Pour démarrer l’installation, cliquez sur OK.
Étape 6
Dans la boîte de dialogue Installation terminée, cliquez sur OK.
Étape 7
Redémarrez Microsoft Outlook.
2
Réservation d’une téléconférence
Réservez vos téléconférences Cisco Unified MeetingPlace Express dans Microsoft
Outlook à l’aide du même formulaire que celui que vous utilisez pour planifier
d’autres rendez-vous, événements et réunions. Vous pouvez réserver des
téléconférences uniques ou périodiques.
Outlook à l’aide du même formulaire que celui que vous utilisez pour planifier
d’autres rendez-vous, événements et réunions. Vous pouvez réserver des
téléconférences uniques ou périodiques.
Étape 1
Ouvrez votre calendrier Microsoft Outlook, puis double-cliquez une fois.
Étape 2
Cliquez sur l’onglet MeetingPlace.
Étape 3
Pour créer une téléconférence utilisant des ressources Cisco Unified
MeetingPlace Express, sélectionnez Oui, créer une nouvelle téléconférence
ou Oui, utiliser mon ID de téléconférence non réservée.
MeetingPlace Express, sélectionnez Oui, créer une nouvelle téléconférence
ou Oui, utiliser mon ID de téléconférence non réservée.
Étape 4
Entrez les informations relatives à la téléconférence. Pour entrer d’autres
options, cliquez sur Autres options.
options, cliquez sur Autres options.
Étape 5
Pour réserver une téléconférence périodique, cliquez sur Périodicité….
Étape 6
Pour inviter des participants, cliquez sur l’onglet Réservation, puis entrez
leurs noms dans la colonne Tous les participants.
leurs noms dans la colonne Tous les participants.
Étape 7
Pour insérer un message ou modifier les paramètres standard des rendez-vous
Microsoft Outlook, cliquez sur l’onglet Rendez-vous, puis entrez les
informations.
Microsoft Outlook, cliquez sur l’onglet Rendez-vous, puis entrez les
informations.
Étape 8
Cliquez sur Envoyer. La téléconférence est réservée dans Cisco Unified
MeetingPlace Express, les notifications sont envoyées aux invités et la
téléconférence s’affiche dans le calendrier Microsoft Outlook.
MeetingPlace Express, les notifications sont envoyées aux invités et la
téléconférence s’affiche dans le calendrier Microsoft Outlook.
Remarque
Lorsque vous réservez une téléconférence Cisco Unified MeetingPlace
Express, il se peut que le système vous invite à entrer votre ID utilisateur
et votre mot de passe. Si vous ne les connaissez pas, contactez votre
administrateur système.
Express, il se peut que le système vous invite à entrer votre ID utilisateur
et votre mot de passe. Si vous ne les connaissez pas, contactez votre
administrateur système.
3
Modification d’une téléconférence
Vous pouvez changer les options des téléconférences uniques ou périodiques. Lorsque
vous reprogrammez une série de téléconférences périodiques, toutes les exceptions
sont perdues. Par exemple, si vous avez reprogrammé une téléconférence de la série
à une heure différente, ce changement en particulier n’est pas retenu.
vous reprogrammez une série de téléconférences périodiques, toutes les exceptions
sont perdues. Par exemple, si vous avez reprogrammé une téléconférence de la série
à une heure différente, ce changement en particulier n’est pas retenu.
Étape 1
Dans votre calendrier Microsoft Outlook, double-cliquez sur la téléconférence
à modifier. S’il s’agit d’une téléconférence périodique, procédez comme suit,
puis cliquez sur OK :
à modifier. S’il s’agit d’une téléconférence périodique, procédez comme suit,
puis cliquez sur OK :
•
Pour reprogrammer l’une des téléconférences de la série, cliquez sur Ouvrir
cette occurrence.
cette occurrence.
•
Pour reprogrammer toutes les prochaines téléconférences de la série, cliquez
sur Ouvrir la série.
sur Ouvrir la série.
Étape 2
Cliquez sur l’onglet MeetingPlace.
Étape 3
Modifiez les détails de la téléconférence.
Étape 4
Cliquez sur Envoyer la mise à jour pour envoyer les notifications mises à jour
aux invités.
aux invités.
4
Participation à une téléconférence
Les invitations aux téléconférences arrivent dans votre boîte de réception d’e-mails.
Lorsque vous acceptez une invitation, la notification correspondante s’affiche dans
votre calendrier Microsoft Outlook.
Lorsque vous acceptez une invitation, la notification correspondante s’affiche dans
votre calendrier Microsoft Outlook.
Étape 1
Double-cliquez sur l’entrée correspondante dans votre calendrier Microsoft
Outlook.
Outlook.
Étape 2
Si l’invitation concerne une série de téléconférences périodiques, sélectionnez
Ouvrir cette occurrence, puis cliquez sur OK.
Ouvrir cette occurrence, puis cliquez sur OK.
Étape 3
Une fois l’invitation ouverte, rejoignez la téléconférence en cliquant sur le
lien correspondant.
lien correspondant.
•
Si des avertissements de sécurité s’affichent pour vous demander
l’autorisation d’installer et d’exécuter des composants Cisco Unified
MeetingPlace Express, cliquez sur Oui à tout.
l’autorisation d’installer et d’exécuter des composants Cisco Unified
MeetingPlace Express, cliquez sur Oui à tout.
•
À l’invite, entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe Cisco Unified
MeetingPlace Express pour entrer dans la salle de téléconférence virtuelle.
MeetingPlace Express pour entrer dans la salle de téléconférence virtuelle.