Cisco Cisco Unified MeetingPlace Express 1.2 Guida Utente
1
Microsoft Outlook プラグインのダウンロード
Microsoft Outlook および Microsoft Office のアプリケーションをすべて閉じます。
ステップ 1
［Outlook プラグインのダウンロード］をクリックします （Microsoft Outlook プラグイ
ンをダウンロードするためのリンクは、エンドユーザ インターフェイスの［参加］お
よび［スケジュール］ページの右下隅にあります）
よび［スケジュール］ページの右下隅にあります）
。
ステップ 2
［ファイルのダウンロード - セキュリティの警告］の［セキュリティ警告］ダイアログ
ボックスで、
［保存］をクリックします。
ステップ 3
デスクトップに進み、［保存］をクリックします。
ステップ 4
デスクトップに進み、setup.exe というファイルをダブルクリックします。
ステップ 5
［OK］をクリックしてインストールを開始します。
ステップ 6
インストール完了のダイアログ ボックスで、［OK］をクリックします。
ステップ 7
Microsoft Outlook を再起動します。
2
会議スケジュールの作成
ほかの予定、イベント、および会議のスケジュール作成に使用するフォームと同一のフォームを使用
して、Microsoft Outlook から Cisco Unified MeetingPlace Express 会議のスケジュールを作成します。 単
独の会議または定例会議のスケジュールを作成できます。
して、Microsoft Outlook から Cisco Unified MeetingPlace Express 会議のスケジュールを作成します。 単
独の会議または定例会議のスケジュールを作成できます。
ステップ 1
Microsoft Outlook の予定表を開き、時間をダブルクリックします。
ステップ 2
［MeetingPlace］タブをクリックします。
ステップ 3
Cisco Unified MeetingPlace Express のリソースを使用する会議を作成するには、
［はい、
新しい会議を作成します］または［はい、予約不要の ID を使用します］のいずれか
を選択します。
を選択します。
ステップ 4
会議の詳細を入力します。
［その他のオプション］をクリックし、その他の会議オプ
ションを入力します。
ステップ 5
定例会議のスケジュールを作成するには、
［定期的なアイテム］をクリックします。
ステップ 6
参加者を招待するには、
［スケジュール］タブをクリックし、
［出席者］列に参加者の
名前を入力します。
ステップ 7
メッセージを挿入したり、Microsoft Outlook の標準のアポイントメント設定を変更する
には、
には、
［アポイントメント］タブをクリックし、情報を入力します。
ステップ 8
［送信］をクリックします。 Cisco Unified MeetingPlace Express に会議のスケジュールが
作成され、通知が招待者に送信されます。作成した会議が Microsoft Outlook の予定表
に表示されます。
に表示されます。
（注）
Cisco Unified MeetingPlace Express 会議のスケジュールを作成する際に、ユーザ ID およびパ
スワードの入力が要求される場合があります。 ログイン情報を持っていない場合は、システ
ム管理者に連絡してください。
スワードの入力が要求される場合があります。 ログイン情報を持っていない場合は、システ
ム管理者に連絡してください。
3
会議の変更
単独会議または定例会議の会議オプションを変更できます。
定例会議を再スケジュールすると、例外
は失われます。 たとえば、以前に一連の会議のうちの 1 つを別の時間に再スケジュールしたことがあ
る場合、その会議に行った変更は保持されません。
る場合、その会議に行った変更は保持されません。
ステップ 1
Microsoft Outlook の予定表で、変更する会議をダブルクリックします。
定例会議の場
合は、次のいずれかを選択し、［OK］をクリックします。
•
一連の会議のうち、1 つを再スケジュールするには、［このアイテムのみを開く］
を選択します。
を選択します。
•
一連の会議のうち、将来の会議すべてを再スケジュールするには、
［定期的なアイ
テムとして開く］を選択します。
ステップ 2
［MeetingPlace］タブをクリックします。
ステップ 3
会議の詳細を変更します。
ステップ 4
［変更内容を送信］をクリックし、更新された通知を会議の招待者に送信します。
4
会議への参加
会議通知が電子メールの受信箱に届きます。
通知を受け入れると、会議通知が Microsoft Outlook の予
定表に表示されます。
ステップ 1
Microsoft Outlook の予定表で該当の通知をダブルクリックします。
ステップ 2
定例会議の通知である場合は、
［Open this occurrence］を選択し、［OK］をクリックし
ます。
ステップ 3
会議通知を開いたら、会議へのリンクをクリックして会議に参加します。
•
Cisco Unified MeetingPlace Express のコンポーネントのインストールおよび実行許
可を求めるセキュリティ警告が表示された場合は、
可を求めるセキュリティ警告が表示された場合は、
［すべてはい］をクリックしま
す。
•
プロンプトが表示されたら、Cisco Unified MeetingPlace Express のユーザ名および
パスワードを入力し、仮想会議室に入室します。
パスワードを入力し、仮想会議室に入室します。