Cisco Cisco WebEx Event Center WBS30 Guida Utente

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La pianificazione è essenziale per la riuscita dell'evento online. Dedicando del tempo per specificare i particolari,
si potrà organizzare un evento efficace e coinvolgente per tutti gli invitati.

La pagina Pianifica un evento sul sito Web di Event Center propone una serie di opzioni che consentono di
specificare i dettagli per personalizzare l'evento online.

Quando si pianifica o si svolge un evento, è possibile garantire la sicurezza dell'evento attraverso una delle
seguenti operazioni:

• Richiedere una password: se si specifica una password, i partecipanti devono fornire questa password

per unirsi all'evento.

• Rendere l'evento "non in elenco": quando si pianifica un evento, è possibile specificare l'evento come

non in elenco. Un evento non in elenco non verrà visualizzato nella pagina Elenco degli eventi sul sito
Web di Event Center. I partecipanti riceveranno le informazioni complete sull'evento dal messaggio
e-mail di invito.

• Richiedere ai partecipanti di fornire ID di iscrizione. Per un evento in elenco o non in elenco, è possibile

richiedere l'iscrizione e chiedere ai partecipanti di fornire l'identificativo di iscrizione prima di unirsi
all'evento. Se si specifica questa opzione, ciascun partecipante riceverà un ID di iscrizione univoco,
dopo l'approvazione della richiesta di iscrizione.

• Limitare l'accesso all'evento: quando tutti i partecipanti si sono uniti all'evento, è possibile evitare che

altri partecipanti si uniscano, limitando l'accesso all'evento.

Scegliere un livello di sicurezza in base allo scopo dell'evento. Se, ad esempio, si pianifica un evento
per discutere la cena aziendale, probabilmente è necessario specificare solo una password per l'evento.
Se, invece, si pianifica un evento in cui discutere di dati finanziari sensibili, è possibile specificare di
non inserire l'evento in nessun elenco.

Il team di produzione dell'evento può prevedere diversi ruoli. Creare un documento o uno storyboard che
definisca il modo in cui si intende produrre l'evento in modo da assegnare le responsabilità. Il documento o
storyboard può contenere informazioni relative all'assegnazione dei compiti per l'organizzatore, il relatore e
il coordinatore, come definire chi avvierà e concluderà la presentazione, presenterà le diapositive, dimostrerà
il software, gestirà la sessione di Q&A, agirà da coordinatore sondaggio, risponderà ai messaggi chat e così
via.

La tabella seguente descrive i vari ruoli in un evento WebEx.