Cisco Cisco WebEx Event Center WBS30 Guida Utente

Passaggio 1 Nella pagina Pianifica un evento, passare alla sezione Relatori e coordinatori.

Passaggio 2 Selezionare Crea elenco di inviti.

Passaggio 3 Nella finestra visualizzata, aggiungere i seguenti invitati:

• nuovi partecipanti non ancora inseriti come contatti in una delle rubriche.

• contatti e gruppi di contatti non ancora inseriti nelle rubriche sul sito Web di Event Center.

• lista di distribuzione in formato CSV.

Passaggio 4 Dopo aver specificato le opzioni nella pagina Pianifica un evento, selezionare Pianifica questo evento.

Passaggio 5 Nella pagina Invia e-mail per l'evento, selezionare i destinatari del messaggio e-mail di invito, quindi selezionare

Invia ora.
Facendo clic su Invia successivamente si viene indirizzati alla pagina Informazioni sull'evento, da cui è
possibile inviare messaggi e-mail con gli aggiornamenti dell'evento in un secondo momento.

Passaggio 6 Selezionare OK e Continua sui messaggi visualizzati sullo schermo.

Ciascun coordinatore invitato riceve un messaggio e-mail di invito che comprende un collegamento con cui
il coordinatore può recuperare ulteriori informazioni sull'evento e partecipare all'evento.

Quando si pianifica un evento, è possibile aggiungere un nuovo contatto all'elenco di inviti. Una volta specificate
le informazioni su un nuovo contatto, è possibile aggiungere il contatto a una delle rubriche personali.

Passaggio 1 Se non è stato già fatto, aprire la finestra Crea elenco invitati dalla pagina Pianifica un evento.

Passaggio 2 In Nuovo partecipante o Nuovo coordinatore, fornire le informazioni sul contatto.

Passaggio 3 (Opzionale) Per aggiungere il nuovo contatto alla rubrica Contatti personali, selezionare la casella di controllo

Aggiungi il nuovo partecipante alla rubrica personale o Aggiungi il nuovo coordinatore alla rubrica
personale.

Passaggio 4 (Opzionale) Per aggiungere un nuovo coordinatore come organizzatore alternativo, che possa avviare l'evento

o agire come organizzatore, selezionare la casella di controllo Invita come organizzatore alternativo.
Un organizzatore alternativo deve disporre di un account su questo sito. Inoltre, solo un coordinatore può
essere un organizzatore alternativo.

Passaggio 5 Selezionare Aggiungi a elenco di inviti.

Il contatto verrà visualizzato in Partecipanti da invitare o Coordinatori da invitare.

Passaggio 6 Selezionare Invita.