Cisco Cisco WebEx Event Center WBS30 Guida Utente

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La planification est un élément essentiel à la réussite d’un événement en ligne. En prenant le temps de spécifier
les détails d'un événement, vous pouvez en faire un événement des plus efficaces et des plus attrayants pour
vos participants.

La page Programmer un événement sur votre site Web Event Center offre différentes fonctionnalités qui vous
permettent de spécifier les informations d'un événement en ligne en fonction de vos besoins.

Lorsque vous programmez ou exécutez un événement, vous pouvez le sécuriser en effectuant une ou plusieurs
des opérations suivantes :

• Exiger un mot de passe : Si vous spécifiez un mot de passe, les invités devront le fournir pour accéder

à l'événement.

• Spécifier un événement comme « non listé » : Lorsque vous programmez un événement, vous pouvez

spécifier que le type d’événement est Non listé. Un événement non listé ne s'affiche pas sur la page Liste
d’événements de votre site Web Event Center. Les invités obtiennent des informations complètes sur
l'événement dans votre message électronique d’invitation.

• Exiger que les invités fournissent leur ID d'inscription. Que ce soit pour un événement listé ou non listé,

vous pouvez demander une inscription et demander aux invités de fournir leur ID d'inscription avant de
rejoindre l'événement. Si cette option est spécifiée, chaque invité reçoit un ID d’inscription unique dès
que vous avez approuvé sa demande d’inscription.

• Restreindre l’accès à l'événement : Une fois que tous les participants ont rejoint l'événement, vous pouvez

empêcher d'autres personnes de le rejoindre en restreignant l'accès à un événement.

Choisissez un niveau de sécurité adapté à l’objet de l'événement. Par exemple, si vous programmez une
réunion pour discuter du pique-nique de votre société, spécifiez uniquement un mot de passe pour
l'événement. Par contre, si vous programmez un événement où vous discuterez de données financières
confidentielles, il est préférable que cet événement soit non listé.

Votre équipe de production d'événement peut avoir plusieurs rôles. Créez un document ou une feuille de bord
qui définit comment vous prévoyez de produire l'événement pour vous aider à attribuer des responsabilités.
Le document ou la maquette peut comprendre les informations d'attribution des rôles d'organisateur, animateur
et co-animateurs, ainsi que les personnes qui débuteront et termineront la présentation, présenteront les
diapositives, effectueront une démonstration logicielle, géreront la session Q & R, agiront en tant que
coordinateur du sondage, répondront aux messages instantanés, etc.

Le tableau suivant décrit les différents rôles au cours d'un événement WebEx.