Cisco Cisco WebEx Event Center WBS30 Guida Utente
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Descripción general de Planificar un evento
La planificación es esencial para realizar exitosamente un evento en línea. Tómese el tiempo necesario para
concretar los detalles de un evento, y podrá convertirlo en una experiencia eficaz y atractiva para los asistentes.
concretar los detalles de un evento, y podrá convertirlo en una experiencia eficaz y atractiva para los asistentes.
La página Planificar un evento en el sitio web de Event Center ofrece diversas características que le permiten
especificar los detalles para un evento en línea en función de sus necesidades.
especificar los detalles para un evento en línea en función de sus necesidades.
Características de seguridad
Al planificar o ejecutar un evento, puede garantizar su seguridad mediante cualquiera de las siguientes acciones:
• Requerir una contraseña: Si especifica una contraseña, los asistentes deberán proporcionarla para entrar
en el evento.
• Especificar el evento como "no listado": Al planificar un evento, puede especificarlo como "no listado".
Un evento no listado no se muestra en la página Lista de eventos del sitio web de Event Center. Los
asistentes reciben información completa sobre el evento desde el mensaje de correo electrónico de
invitación.
asistentes reciben información completa sobre el evento desde el mensaje de correo electrónico de
invitación.
• Requerir a los asistentes que proporcionen su ID de inscripción. Para un evento listado o no listado,
puede solicitar un registro y pedir que los asistentes proporcionen su ID de registro antes de entrar al
evento. Si especifica esta opción, cada asistente recibe un ID de inscripción único una vez que usted
aprueba la solicitud de inscripción.
evento. Si especifica esta opción, cada asistente recibe un ID de inscripción único una vez que usted
aprueba la solicitud de inscripción.
• Restringir el acceso al evento: Una vez que todos los asistentes hayan entrado al evento, puede evitar
que otros asistentes entren al restringir el acceso a este.
Elija el nivel de seguridad en función del objetivo del evento. Por ejemplo, si planifica un evento para
hablar sobre una excursión al campo (picnic) para su empresa, especifique solo una contraseña para el
evento. Sin embargo, si planifica un evento en el que discutirá información financiera confidencial, es
posible que desee especificar el evento como no listado.
hablar sobre una excursión al campo (picnic) para su empresa, especifique solo una contraseña para el
evento. Sin embargo, si planifica un evento en el que discutirá información financiera confidencial, es
posible que desee especificar el evento como no listado.
Funciones
Su equipo de producción de eventos puede constar de varias funciones. Cree un documento o guión gráfico
que defina de qué manera piensa producir el evento para asignar las responsabilidades. Por ejemplo, el
documento o guión puede incluir la información sobre las tareas de los miembros del panel, el presentador y
el organizador, como las personas que estarán a cargo de comenzar y finalizar la presentación, presentar las
diapositivas, realizar las demostraciones de software, gestionar la sesión de preguntas y respuestas, actuar
como coordinador de sondeos, contestar a los mensajes de chat, etc.
que defina de qué manera piensa producir el evento para asignar las responsabilidades. Por ejemplo, el
documento o guión puede incluir la información sobre las tareas de los miembros del panel, el presentador y
el organizador, como las personas que estarán a cargo de comenzar y finalizar la presentación, presentar las
diapositivas, realizar las demostraciones de software, gestionar la sesión de preguntas y respuestas, actuar
como coordinador de sondeos, contestar a los mensajes de chat, etc.
En la siguiente tabla se describen las diversas funciones de un evento de WebEx.
Guía del usuario de WebEx Event Center
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Planificar un evento
Descripción general de Planificar un evento