Cisco Cisco WebEx Event Center WBS30 Guida Utente

Pagina di 156
Procedimiento
Paso 1
En la página Planificar un evento, vaya a la sección Presentadores y miembros del panel.
Paso 2
Seleccione Crear lista de invitaciones.
Paso 3
En el menú que aparece, agregue cualquiera de las siguientes opciones:
• Asistentes nuevos que aún no son contactos en una de las libretas de direcciones.
• Contactos y grupos de contactos que ya se encuentran en sus libretas de direcciones del sitio web de
Event Center.
• Lista de distribución en formato CSV.
Paso 4
Una vez que termine de especificar las opciones de la página Planificar un evento, seleccione Planificar este
evento
.
Paso 5
En la página Enviar mensajes de correo electrónico de evento, seleccione los destinatarios y, a continuación,
seleccione Enviar ahora.
Al seleccionar Enviar más tarde, aparece la página Información del evento, en la que puede enviar los
mensajes de correo electrónico de invitación más tarde.
Paso 6
Seleccione Aceptar Continuar en los mensajes que aparecen en la pantalla.
Cada miembro del panel invitado recibirá un mensaje de correo electrónico de invitación que incluye un enlace
que el miembro del panel puede seleccionar para obtener más información sobre el evento y para entrar a éste.
Agregar un contacto nuevo a la lista de invitaciones
Al planificar un evento, puede agregar un contacto nuevo a su lista de invitaciones. Una vez que ha especificado
la información del nuevo contacto, puede agregar el contacto a sus libretas de direcciones.
Procedimiento
Paso 1
Si aún no lo ha hecho, seleccione Crear lista de invitaciones en la página Planificar un evento.
Paso 2
En Asistente nuevo o Nuevos miembros del panel, proporcione la información correspondiente al contacto.
Paso 3
(Opcional) Para agregar el contacto nuevo a la libreta de direcciones de contactos personales, marque la opción
Agregar nuevo asistente a mi libreta de direcciones Agregar nuevo miembro del panel a mi libreta
de direcciones
.
Paso 4
(Opcional) Para agregar un nuevo miembro del panel como organizador alternativo, un organizador que puede
iniciar este evento y actuar como organizador, marque la opción Invitar como organizador alternativo.
El organizador alternativo debe tener una cuenta en su sitio. Además, solamente un panelista puede ser
organizador alternativo.
Paso 5
Seleccione Añadir a lista de invitaciones.
El contacto aparece en Asistentes invitados o en Miembros del panel a los que se va a invitar.
Paso 6
Seleccione Invitar.
Guía del usuario de WebEx Event Center    
11
Planificar un evento
Agregar un contacto nuevo a la lista de invitaciones