Cisco Cisco WebEx Event Center WBS30 Guida Utente

En la página Planificar un evento, vaya a la sección Presentadores y miembros del panel.

Seleccione Crear lista de invitaciones.

En el menú que aparece, agregue cualquiera de las siguientes opciones:

• Asistentes nuevos que aún no son contactos en una de sus libretas de direcciones.

• Contactos y grupos de contactos que ya se encuentran en sus libretas de direcciones del sitio web de

Event Center.

• Lista de distribución en formato CSV.

Una vez que termine de especificar todas las opciones de la página Planificar un evento, seleccione Planificar
este evento.

En la página Enviar correos electrónicos del evento, seleccione los destinatarios y, a continuación, Enviar
ahora.
Al seleccionar Enviar más tarde, aparecerá la página Información del evento, a través de la cual podrá enviar
los mensajes de correo electrónico de invitación más tarde.

Seleccione Aceptar y Continuar en los mensajes que se muestren en pantalla.
Cada miembro del panel invitado recibirá un mensaje de correo electrónico de invitación que incluye un enlace
que puede seleccionar para obtener más información sobre el evento y para entrar en este.

Al planificar un evento, puede agregar un nuevo contacto a su lista de invitaciones. Una vez que ha especificado
la información del nuevo contacto, puede agregarlo a sus libretas de direcciones.

Si aún no lo ha hecho, seleccione Crear lista de invitaciones en la página Planificar un evento.

En Asistente nuevo o Nuevo miembro del panel, proporcione la información correspondiente al contacto.

(Opcional) Para agregar el contacto nuevo a la libreta de direcciones de contactos personales, marque la casilla
de verificación Añadir nuevo asistente a mi libreta de direcciones o Añadir nuevo miembro del panel a
mi libreta de direcciones.

(Opcional) Para añadir a un nuevo miembro del panel como organizador alternativo, que pueda iniciar este
evento y actuar como organizador, marque la casilla de verificación Invitar como organizador alternativo.
El organizador alternativo deberá tener una cuenta en este sitio. Además, solo puede ser organizador alternativo
un miembro del panel.

Seleccione Añadir a lista de invitaciones.
El contacto aparecerá en Asistentes a los que se va a invitar o en Miembros del panel a los que se va a invitar.

Seleccione Invitar.