Cisco Cisco WebEx Event Center WBS30 Guida Utente
Hoofdstuk 2: Een gebeurtenis plannen
8
Gebruik het geautomatiseerde e-mailbeheersysteem om uitnodigingen,
herinneringen en andere opvolgberichten te verzenden. Zie
E-mailberichten
verzenden naar deelnemers
(op pagina 32) voor meer informatie.
Stel audio-opties in voor de gebeurtenis. Zie
Opties voor audioconferenties
instellen
(op pagina 44).
Speel een presentatie af terwijl deelnemers wachten totdat u zich bij de
gebeurtenis voegt. Zie
Automatisch een presentatie of document delen
(op pagina
50) voor meer informatie.
Beveiliging toevoegen voor uw gebeurtenis
Wanneer u een gebeurtenis plant of uitvoert, kunt u op een van de volgende manieren
voor beveiliging zorgen voor de gebeurtenis:
Een wachtwoord vereisen
: als u een wachtwoord opgeeft, moeten deelnemers dit
wachtwoord opgeven om te kunnen deelnemen aan de gebeurtenis.
Instellen dat de gebeurtenis niet wordt weergegeven
: wanneer u een
gebeurtenis plant, kunt u deze opgeven als niet weergegeven in lijst. Een
niet-weergegeven gebeurtenis wordt niet weergegeven op de pagina Lijst met
gebeurtenissen op uw Event Center-website. Deelnemers beschikken over
volledige informatie over de gebeurtenis via uw uitnodigingse-mailbericht.
Instellen dat deelnemers de registratie-ID's moeten opgeven
: voor een
weergegeven of niet-weergegeven gebeurtenis kunt u een registratie aanvragen en
aangeven dat deelnemers de registratie-ID moeten opgeven voordat ze aan de
gebeurtenis deelnemen. Als u deze optie opgeeft, ontvangt elke deelnemer een
unieke registratie-ID nadat u zijn of haar registratieaanvraag hebt goedgekeurd.
Zie
Een registratie-ID vereisen voor deelname aan een gebeurtenis
(op pagina
Toegang tot de gebeurtenis beperken
: wanneer alle deelnemers zijn aangemeld
bij een gebeurtenis, kunt u voorkomen dat extra deelnemers hieraan meedoen door
toegang tot de gebeurtenis te beperken. Meer informatie vindt u bij
Toegang tot
een gebeurtenis beperken
Tip:
Kies een beveiligingsniveau op basis van het doel van de gebeurtenis. Als u bijvoorbeeld een
gebeurtenis plant om de bedrijfspicknick te bespreken, hoeft u waarschijnlijk alleen een
wachtwoord op te geven voor de gebeurtenis. Als u echter een gebeurtenis plant waarin gevoelige
financiële gegevens worden besproken, kunt u de gebeurtenis instellen als niet in lijst.