Cisco Cisco WebEx Event Center WBS29.8 Guida Utente

Pagina di 177
Chapter 15: Share Content 
 
100 
 
 
Save a presentation, document, or whiteboard 
You can save any shared document, presentation, or whiteboard that appears 
in the content viewer. A saved file contains all the pages or slides in the 
document, presentation, or whiteboard that is currently displayed in the 
content viewer, including any annotations and pointers that you or other 
attendees added to them. 
Files that you save are in the Universal Communications Format (UCF). You 
can open a .ucf file either in another event or at any time outside of an event. 
Once you save a new document, presentation, or whiteboard to a file, you can 
save it again to overwrite the file or save a copy to another file. 
To save a new document, select File > Save > Document
Choose a location at which to save the file. 
Type a name for the file in the File name box. 
Note: To save a copy, choose Save As > Document then either type a new name for 
the file or choose a new location at which to save the file. 
 
 
Open a saved document, presentation, or whiteboard 
If you saved a document, presentation, or whiteboard that appeared in the 
content viewer during an event, you can do either of the following: 
 
Open the file in the content viewer during another event. Only a presenter 
or participants who have the Share documents privilege can open a saved 
file during an event. 
 
Open the file at any time on your computer's desktop. 
A saved document, presentation, or whiteboard is in the saved Universal 
Communications Format (UCF) and has a .ucf extension. 
 
UCF is not supported for Office 2013 users sharing PowerPoint slides. 
 
If the file that you want to open is on your computer desktop, simply 
double-click it to have it open in the WebEx Document Viewer.  
Select File > Open and Share