Cisco Cisco WebEx Event Center WBS29.13 Guida Utente

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Capítulo 2: Planejar um evento 
 
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Permitir aos convidados que se associem ao evento e à 
teleconferência com antecedência 
Ao agendar um evento, você poderá optar por permitir que os convidados se 
associem ao evento e à teleconferência WebEx antes da hora marcada para o início. 
Se os convidados se associarem ao evento antes da hora de início, você receberá 
uma mensagem de e-mail com uma notificação de que um convidado ou membro de 
equipe associou-se ao seu evento. 
  
 
Dica:
 Você pode configurar uma apresentação para informar ou entreter os participantes 
enquanto eles esperam o início do evento. Para detalhes, consulte 
Compartilhando uma 
apresentação ou documento automaticamente
 (na página 43). 
  
Para permitir aos convidados que se associem ao evento e à teleconferência WebEx 
com antecedência: 
Na página Agendar evento ou Editar evento, vá para    Data e hora. 
Marque a caixa de seleção para Convidados podem se associar X minutos 
antes da hora de início agendada
 e especifique com que antecedência eles 
podem se associar ao evento. 
Opcional. Para permitir que os convidados entrem na teleconferência Webex 
depois de terem se associado ao evento, marque a caixa de seleção para 
Convidados também podem se conectar à teleconferência WebEx
  
 
 
Nota:
 Você pode configurar uma apresentação para informar ou entreter os 
participantes enquanto eles esperam o início do evento. Para detalhes, consulte 
Compartilhando uma apresentação ou documento automaticamente
 (na página 43). 
Clique em Agendar Este evento ou Atualizar. 
 
Enviar um e-mail de lembrete ao organizador antes do evento 
Você pode enviar um e-mail de lembrete para você mesmo, como organizador, antes 
do início do evento. 
Para enviar um e-mail de lembrete ao organizador: 
Na página Agendar evento ou na página Editar evento agendado, vá para    Data 
e hora.
 
Na lista suspensa ao lado de E-mail de lembrete, escolha quanto tempo antes 
do início do evento você deseja que o e-mail seja enviado.