Cisco Cisco WebEx Event Center WBS30 Guida Utente
Capítulo 2: Planejar um evento
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Permitir aos convidados que se associem ao evento e à
teleconferência com antecedência
teleconferência com antecedência
Ao agendar um evento, você poderá optar por permitir que os convidados se
associem ao evento e à teleconferência WebEx antes da hora marcada para o início.
Se os convidados se associarem ao evento antes da hora de início, você receberá
uma mensagem de e-mail com uma notificação de que um convidado ou membro de
equipe associou-se ao seu evento.
Dica:
Você pode configurar uma apresentação para informar ou entreter os participantes
enquanto eles esperam o início do evento. Para detalhes, consulte
Compartilhando uma
apresentação ou documento automaticamente
(na página 43).
Para permitir aos convidados que se associem ao evento e à teleconferência WebEx
com antecedência:
1
Na página Agendar evento ou Editar evento, vá para Data e hora.
2
Marque a caixa de seleção para Convidados podem se associar X minutos
antes da hora de início agendada
antes da hora de início agendada
e especifique com que antecedência eles
podem se associar ao evento.
3
Opcional. Para permitir que os convidados entrem na teleconferência Webex
depois de terem se associado ao evento, marque a caixa de seleção para
Convidados também podem se conectar à teleconferência WebEx
Convidados também podem se conectar à teleconferência WebEx
.
Nota:
Você pode configurar uma apresentação para informar ou entreter os
participantes enquanto eles esperam o início do evento. Para detalhes, consulte
Compartilhando uma apresentação ou documento automaticamente
(na página 43).
4
Clique em Agendar Este evento ou Atualizar.
Enviar um e-mail de lembrete ao organizador antes do evento
Você pode enviar um e-mail de lembrete para você mesmo, como organizador, antes
do início do evento.
Para enviar um e-mail de lembrete ao organizador:
1
Na página Agendar evento ou na página Editar evento agendado, vá para Data
e hora.
e hora.
2
Na lista suspensa ao lado de E-mail de lembrete, escolha quanto tempo antes
do início do evento você deseja que o e-mail seja enviado.