Cisco Cisco WebEx Event Center WBS29.11 Guida Utente

第

章

規劃活動

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如果出席者已列於您網站上的通訊錄中，那麼您可以直接將其新增至活動邀請清單。其語言和時
區喜好設定將隨即顯示在其邀請電子郵件中。如需獲取更多資訊，請參閱

向邀請清單新增現有聯

絡人

  (頁碼：  21)。 

ƒ

 

對於還不是您通訊錄中聯絡人的出席者或是還沒有

 Event Center 網站上任何預定義喜

好設定的出席者，您可以在排定活動時為他們每個人指定時區、語言和地區設定。如需
獲取更多資訊，請參閱

向邀請清單新增新聯絡人

  (頁碼：  19)。 

ƒ

 

您可以透過編輯邀請清單變更任何出席者的資訊，包括變更時區、語言或地區設定資
訊。關於更多資訊，請參閱

編輯邀請清單

  (頁碼：  23)。 

 

 

容許出席者提前加入活動和通信會議 

當排定活動時，可選擇容許出席者在排定的開始時間之前加入活動與

 WebEx 

通信會議。如果出席者在開始時間之前加入活動，您會接收到電子郵件，通知
您出席者或答疑者已加入您的活動。

 

  

 

提示：您可設定一個簡報，使參加者在等待活動開始時獲得有關資訊或放鬆身心。如需獲
取詳細資訊，請參閱

自動共用簡報或文件

  (頁碼：  36)。 

  

若要容許出席者提前加入活動與

 WebEx 通信會議： 

在「排定活動」或「編輯活動」頁，轉至日期與時間。

 

選取出席者可在排定的開始時間前 X 分鐘加入勾選方塊，然後指定他們可
提前加入活動的時間。

 

可選。若要容許出席者加入活動時加入

 WebEx 通信會議，請選取出席者

還可連線至 WebEx 通信會議勾選方塊。 

  

 

 

附註：您可設定一個簡報，使參加者在等待活動開始時獲得有關資訊或放鬆身
心。如需獲取詳細資訊，請參閱

自動共用簡報或文件

  (頁碼：  36)。 

按一下排定此次活動或更新。

 

 

在活動前向主持人傳送電子郵件提醒訊息 

您可在活動開始之前向作為主持人的自己傳送電子郵件提醒訊息。

 

若要向主持人傳送電子郵件提醒訊息：

 

在「排定活動」或「編輯排定活動」頁，轉至日期與時間。