Cisco Cisco WebEx Event Center WBS31 Guida Utente

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筹划活动
 
 
 
提升活动的安全性 
当安排或进行活动时,可以通过执行以下
任一
操作来确保活动的安全性: 
ƒ 
要求密码  -  如果您指定了密码,则与会者必须提供该密码才能加入活动。 
ƒ 
指定该活动为不公开  -  在安排活动时可以将其指定成
不公开
。不公开
活动不会显示在 Event Center 网站的“活动列表”页上。与会者通过您的邀
请电子邮件获得有关活动的完整信息。 
ƒ 
要求与会者提供注册标识  -  对于公开或不公开活动,您都可以要求注册
并要求与会者提供注册标识才能加入活动。如果您指定该选项,则每个与
会者将在您批准其注册申请后收到唯一的注册标识。有关更多信息,请参
要求提供注册标识才可加入活动
  (页码:8)。 
ƒ 
限制对活动的访问  -  当所有与会者都加入活动后,您可以通过限制对该
活动的访问来禁止其他与会者加入。有关详细信息,请参阅
限制对活动的
访问
  (页码:153)。 
  
 
提示:根据活动目的选择安全性级别。例如,在安排讨论公司郊游的活动时,可能只需要
指定活动密码。但在安排讨论机密财务数据的活动时,可能会希望将活动指定为
不公开
动。 
 
定义您的角色 
您的活动制作团队可以分为以下角色: 
  
 
角色
 
描述
 
主持人 
有权安排、开始、管理和结束活动并指定主讲者、答疑者以及投票协调
员的参加者 
活动主持人最初也是主讲者。受邀答疑者加入活动后,主持人可在活动
期间随时将主讲者控制权转让给任何答疑者。 
主讲者 
带有主讲者控制符号 
  的参加者,负责在活动期间共享和演示信息。
答疑者 
主要负责协助主讲者以及参与演示的参加者。有关更多信息,请参阅
于答疑者角色和权限
  (页码:152)。 
投票协调员 
带有 
  符号的参加者,负责准备投票问卷并在活动期间开展投票活
动。 
与会者 
在活动期间以收听或观看为主且不演示任何信息的参加者 
下图显示活动中的不同角色。