Cisco Cisco Agent Desktop 8.0 Guida Utente
1
Przyciski paska narzędzi i klawisze skrótu
Obsługa połączeń
Zmienianie stanu agenta
Nawigacja i inne funkcje
Ikona Nazwa
Skrót
Opis
Odbierz/Przerwij
Ctrl+A
Odbiera lub przerywa wybrane połączenie.
Wstrzymaj/Wznów Ctrl+H
Wstrzymuje lub wznawia wybrane połączenie.
Konferencja
Ctrl+F
Wstrzymuje wybrane połączenie i otwiera okno tworzenia konferencji.
Przekaż
Ctrl+T
Wstrzymuje wybrane połączenie i otwiera okno Przekazywanie.
Sygnały tonowe
Ctrl+D
Otwiera okno Wprowadzanie sygnałów tonowych.
Ikona Nazwa
Skrót
Opis
Logowanie
Ctrl+L
Loguje użytkownika do systemu ACD (po czym etykieta przycisku zmienia się
na „Wylogowanie”).
Wylogowanie
Ctrl+L
Wylogowuje użytkownika z systemu ACD (po czym etykieta przycisku zmienia się
na „Logowanie”).
Gotowy
Ctrl+W
Zmienia stan na Gotowy, co wskazuje, że użytkownik może odbierać połączenia ACD.
Niegotowy
Ctrl+O
Zmienia stan na Niegotowy, co wskazuje, że użytkownik nie może odbierać
połączeń ACD.
Gotowość do pracy Ctrl+Y
Zmienia stan na Gotowość do pracy, co oznacza, że agent będzie mógł odbierać
połączenia ACD po zakończeniu pracy związanej z poprzednim połączeniem.
Brak gotowości do
pracy
Ctrl+Z
Zmienia stan na Brak gotowości do pracy, co oznacza, że użytkownik nie będzie mógł
odbierać połączeń ACD po zakończeniu pracy związanej z poprzednim połączeniem.
Ikona Nazwa
Skrót
Opis
Zadanie1–10
Alt+1, Alt+2, ...,
Alt+0
(Tylko wersje Enhanced i Premium). Przyciski zadań od 1 do 10 służące
do wykonywania określonych funkcji skonfigurowanych przez administratora.
Nawiąż połączenie Ctrl+M
Otwiera okno, w którym można nawiązać połączenie.
Zarządzanie
kontaktami
Ctrl+G
Pokazuje lub ukrywa okienka Zarządzenie kontaktami.
Przeglądarka
Ctrl+B
(Tylko wersja Enhanced/Premium). Pokazuje lub ukrywa okienko zintegrowanej
przeglądarki.
Pomoc/Informacje Alt+Ctrl+H
Otwiera menu z opcjami Pomoc i Informacje.
—
Kontakt
Ctrl+S
Wybiera kontakt w okienku wystąpienia kontaktu.
—
Dane
telefonującego
Ctrl+E
Wybiera wiersz w okienku Dane telefonującego okna Zarządzanie kontaktami.
2
Często wykonywane zadania
Zmienianie stanu agenta
Aby zmienić swój stan, agent powinien kliknąć odpowiedni przycisk stanu na pasku narzędzi.
Przyciski nieprawidłowych stanów są wyłączone. Jeśli agent zmieni swój stan podczas połączenia
(stan W trakcie rozmowy), zmiana zostanie dokonana po zakończeniu połączenia. Przyciski stanu
agenta wskazują stan kliknięty, a nie bieżący.
Przyciski nieprawidłowych stanów są wyłączone. Jeśli agent zmieni swój stan podczas połączenia
(stan W trakcie rozmowy), zmiana zostanie dokonana po zakończeniu połączenia. Przyciski stanu
agenta wskazują stan kliknięty, a nie bieżący.
Używanie kodów przyczyn
Podczas zmieniania stanu na Niegotowy lub wylogowywania się agenta system może monitować go
o wybranie kodu przyczyny. Kody przyczyn są konfigurowane przez administratora i opisują powód
zmiany stanu agenta.
Jeśli system monituje agenta o wprowadzenie kodu przyczyny, powinien on wybrać odpowiedni kod
w oknie Kody przyczyn i kliknąć przycisk OK. Jeśli agent jest w stanie Niegotowy, może ponownie
wybrać stan agenta Niegotowy w celu podania innego kodu przyczyny.
o wybranie kodu przyczyny. Kody przyczyn są konfigurowane przez administratora i opisują powód
zmiany stanu agenta.
Jeśli system monituje agenta o wprowadzenie kodu przyczyny, powinien on wybrać odpowiedni kod
w oknie Kody przyczyn i kliknąć przycisk OK. Jeśli agent jest w stanie Niegotowy, może ponownie
wybrać stan agenta Niegotowy w celu podania innego kodu przyczyny.
Używanie opisów danych zakańczania
W przypadku zmieniania stanu na stan Gotowość do pracy albo Brak gotowości do pracy system
może monitować agenta o wybranie opisu danych zakańczania. Opisy danych zakańczania
są konfigurowane przez administratora i opisują wynik rozmowy.
Jeśli system monituje agenta o wprowadzenie danych zakańczania, powinien on wybrać odpowiedni
opis w oknie Wybór typu zakończenia połączenia i kliknąć przycisk OK.
może monitować agenta o wybranie opisu danych zakańczania. Opisy danych zakańczania
są konfigurowane przez administratora i opisują wynik rozmowy.
Jeśli system monituje agenta o wprowadzenie danych zakańczania, powinien on wybrać odpowiedni
opis w oknie Wybór typu zakończenia połączenia i kliknąć przycisk OK.
Nawiązywanie połączeń
Krok 1 Kliknij przycisk Nawiąż połączenie. Zostanie wyświetlone okno Nawiązywanie
połączenia.
Krok 2 Wprowadź numer telefonu w polu Numer, a następnie kliknij przycisk Połącz.
Okno Nawiązywanie połączenia zostanie zamknięte.
Przekazywanie połączenia
Krok 1 Podczas aktywnego połączenia kliknij przycisk Przekaż. Zostanie wyświetlone okno
Przekazywanie.
Krok 2 Wprowadź numer telefonu w polu numer i kliknij przycisk Połącz.
Krok 3 Wykonaj jedną z poniższych czynności.
Krok 3 Wykonaj jedną z poniższych czynności.
•
W przypadku przekazania bez uprzedzenia kliknij przycisk Przekaż, kiedy telefon
zacznie dzwonić.
zacznie dzwonić.
•
W przypadku przekazania nadzorowanego zaczekaj, aż telefon zostanie odebrany.
Jeśli chcesz wstrzymać nowe połączenie i wznowić pierwotne, kliknij przycisk
Przełącz. Następnie kliknij przycisk Przekaż.
Jeśli chcesz wstrzymać nowe połączenie i wznowić pierwotne, kliknij przycisk
Przełącz. Następnie kliknij przycisk Przekaż.