Cisco Cisco Agent Desktop 9.0 Guida Utente
1
Przyciski paska narzędzi i klawisze skrótu
Obsługa połączeń
Zmienianie stanu agenta
Nawigacja i inne funkcje
Ikona Nazwa
Skrót
Opis
Odbierz/Przerwij Ctrl+A
Odbiera lub przerywa wybrane połączenie.
Wstrzymaj/
Wznów
Wznów
Ctrl+H
Wstrzymuje lub wznawia wybrane połączenie.
Nawiąż
połączenie
połączenie
Ctrl+M
Otwiera okno, w którym można nawiązać połączenie.
Konferencja
Ctrl+F
Wstrzymuje wybrane połączenie i otwiera okno konferencji.
Przeniesienie
Ctrl+T
Wstrzymuje wybrane połączenie i otwiera okno przekazywania.
Sygnały tonowe
Ctrl+D
Otwiera okno wprowadzania sygnałów tonowych.
Ikona Nazwa
Skrót
Opis
Logowanie
Ctrl+L
Loguje użytkownika do systemu ACD (po czym etykieta
przycisku zmienia się na „Wylogowanie”).
przycisku zmienia się na „Wylogowanie”).
Wylogowanie
Ctrl+L
Wylogowuje użytkownika z systemu ACD (po czym etykieta
przycisku zmienia się na „Logowanie”).
przycisku zmienia się na „Logowanie”).
Gotowy
Ctrl+W
Zmienia stan na Gotowy, co wskazuje, że użytkownik może
przyjmować połączenia ACD.
przyjmować połączenia ACD.
Niegotowy
Ctrl+O
Zmienia stan na Niegotowy, co wskazuje, że użytkownik nie
może przyjmować połączeń ACD.
może przyjmować połączeń ACD.
Gotowość
do pracy
do pracy
Ctrl+Y
Zmienia stan na Gotowość do pracy, co wskazuje,
że użytkownik będzie mógł odbierać połączenia ACD po
zakończeniu pracy związanej z poprzednim połączeniem.
że użytkownik będzie mógł odbierać połączenia ACD po
zakończeniu pracy związanej z poprzednim połączeniem.
Brak gotowości
do pracy
do pracy
Ctrl+Z
Zmienia stan na Brak gotowości do pracy, co wskazuje,
że użytkownik nie będzie mógł odbierać połączeń ACD po
zakończeniu pracy związanej z poprzednim połączeniem.
że użytkownik nie będzie mógł odbierać połączeń ACD po
zakończeniu pracy związanej z poprzednim połączeniem.
Ikona Nazwa
Skrót
Opis
Zadanie 1–10
Alt+1,
Alt+2, ...,
Alt+0
Alt+2, ...,
Alt+0
(Tylko wersja Enhanced lub Premium). Przyciski zadań od
1 do 10 służące do wykonywania jednej lub więcej funkcji
skonfigurowanych przez administratora.
1 do 10 służące do wykonywania jednej lub więcej funkcji
skonfigurowanych przez administratora.
Zarządzanie
kontaktami
kontaktami
Ctrl+G
Pokazuje lub ukrywa okienka do zarządzania kontaktami.
Zintegrowanej
Ctrl+B
(Tylko wersja Enhanced lub Premium). Pokazuje lub ukrywa
okienko zintegrowanej przeglądarki.
okienko zintegrowanej przeglądarki.
Pomoc/Informacje Alt+Ctrl+H Otwiera menu zawierające polecenia Pomoc i Informacje.
—
Okienko
Ctrl+S
Wybiera kontakt w okienku wystąpienia kontaktu.
—
Dane
telefonującego
telefonującego
Ctrl+E
Wybiera wiersz w okienku Dane telefonującego okna
zarządzania kontaktami.
zarządzania kontaktami.
2
Często wykonywane zadania
Zmienianie stanu agenta
Aby zmienić swój stan, agent powinien kliknąć odpowiedni przycisk stanu na
pasku narzędzi. Przyciski nieprawidłowych stanów są wyłączone. Jeśli agent zmieni
stan podczas połączenia (stan W trakcie rozmowy), zmiana zostanie dokonana po
zakończeniu połączenia. Przyciski stanu agenta wskazują stan kliknięty, a nie bieżący.
pasku narzędzi. Przyciski nieprawidłowych stanów są wyłączone. Jeśli agent zmieni
stan podczas połączenia (stan W trakcie rozmowy), zmiana zostanie dokonana po
zakończeniu połączenia. Przyciski stanu agenta wskazują stan kliknięty, a nie bieżący.
Używanie kodów przyczyn
Podczas zmieniania stanu na Niegotowy lub wylogowywania się agenta system może
monitować go o wybranie kodu przyczyny. Kody przyczyn konfiguruje administrator.
Opisują one powód zmiany stanu agenta.
monitować go o wybranie kodu przyczyny. Kody przyczyn konfiguruje administrator.
Opisują one powód zmiany stanu agenta.
Jeśli system monituje agenta o wprowadzenie kodu przyczyny, powinien on wybrać
odpowiedni kod w oknie Kody przyczyn i kliknąć przycisk OK. Jeśli agent jest
w stanie Niegotowy, może ponownie wybrać stan agenta Niegotowy w celu
wprowadzenia innego kodu przyczyny.
odpowiedni kod w oknie Kody przyczyn i kliknąć przycisk OK. Jeśli agent jest
w stanie Niegotowy, może ponownie wybrać stan agenta Niegotowy w celu
wprowadzenia innego kodu przyczyny.
Używanie opisów danych zakańczania
W przypadku zmiany stanu na stan Gotowość do pracy lub Brak gotowości do pracy
może zostać wyświetlony monit o wybranie opisu danych zakańczania. Opisy danych
zakańczania konfiguruje administrator i zawierają one informacje o wyniku połączenia.
może zostać wyświetlony monit o wybranie opisu danych zakańczania. Opisy danych
zakańczania konfiguruje administrator i zawierają one informacje o wyniku połączenia.
Jeśli system monituje agenta o wprowadzenie danych zakańczania, powinien on
wybrać odpowiedni opis w oknie Wybór typu zakończenia połączenia i kliknąć
przycisk OK.
wybrać odpowiedni opis w oknie Wybór typu zakończenia połączenia i kliknąć
przycisk OK.
Nawiązywanie połączenia
Krok 1
Kliknij przycisk Nawiąż połączenie. Okno nawiązywania połączenia
zostanie otwarte.
zostanie otwarte.
Krok 2
Wprowadź numer telefonu w polu Numer, a następnie kliknij przycisk
Wybierz numer. Okno nawiązywania połączenia zostanie zamknięte.
Wybierz numer. Okno nawiązywania połączenia zostanie zamknięte.
Przekazywanie połączenia
Krok 1
Podczas aktywnego połączenia kliknij przycisk Przekaż. Okno
przekazywania zostanie otwarte.
przekazywania zostanie otwarte.
Krok 2
Wprowadź numer telefonu w polu Numer, a następnie kliknij przycisk
Wybierz numer.
Wybierz numer.
Krok 3
Wykonaj jedną z następujących czynności.
•
W przypadku przekazania bez uprzedzenia kliknij przycisk Przekaż,
kiedy telefon zacznie dzwonić.
kiedy telefon zacznie dzwonić.
•
W przypadku przekazania nadzorowanego zaczekaj, aż telefon zostanie
odebrany. Aby wstrzymać nowe połączenie i wznowić pierwotne
połączenie, kliknij pozycję Przełącz. Następnie kliknij przycisk Przekaż.
odebrany. Aby wstrzymać nowe połączenie i wznowić pierwotne
połączenie, kliknij pozycję Przełącz. Następnie kliknij przycisk Przekaż.