Cisco Cisco Meeting App 1.9 Guida Utente

Pagina di 22
Cisco Meeting App: User Guide
Page 3
1 Introduction
This guide explains how you can use the Cisco Meeting App
to communicate and share information with your colleagues,
by creating and using spaces.
spaces are at the heart of the Cisco Meeting App and Cisco
Meeting Server setup, unifying voice, video and the web.
spaces improve the productivity of individuals and groups,
by making it easier to communicate and share information.
1.1 Spaces
A space is a chat board and a persistent virtual video
meeting room that a group of people can use at any time,
and to which guests can be invited for meetings. spaces are
always available; no reservations are required. A space can
be created for every project and team in your organization.
Team members always have access to the chat conversation
so information does not need to be repeated.
Cisco Meeting App users can join space meetings using the
device of their choice: laptop (Mac or PC), SIP video
conferencing system (desk endpoint or meeting room
endpoint), iOS device, or phone for audio only.
Note: You can only create and edit spaces if your
administrator has given you permission.
1.2 Space users
There are two types of users of spaces: members and
guests. A member of a space has more privileges than a
guest to the space.
Members of a space can be:
l
users with Cisco Meeting App login, who are added as
members of the space
Members can:
l
join the space video meeting at any time,
l
see who else has joined the space video meeting,
l
chat in the space and see past chat messages,
l
choose to be notified that chats are occurring in the
space,
l
edit the space.
Guests can be:
l
users internal to your organization, but without a Cisco
Meeting App login. You will need to send them an
invitation to join your space meeting.
l
users internal to your organization with a Cisco
Meeting App login, but who are not members of your
space. You can either send them an invitation, or you
can send them the video address of your space and
they can join using the New call button.
1   Introduction