Cisco Cisco TelePresence MX700 Guida Utente

4

D1507604 Käyttöohje Suomi 
Cisco TelePresence MX200 G2, MX300 G2, 
MX700, MX800, SX80
Tuotettu: heinäkuu 2014 tuotteelle TC 7.2
Kaikki sisältö © 2010–2014  
Cisco Systems, Inc. Kaikki oikeudet pidätetään. 

Onnistunut videokonferenssi toimii kasvo-
tusten tapahtuvana neuvotteluna, vaikka 
osapuolten välillä olisi kilometrejä tai vaikka 
kokonainen manner. Muista, että se on silti 
neuvottelu: käyttäytymisetiketti ja pukeutu-
misohje ovat normaalisti voimassa.

Yleistä

Harkitse laitteen asettamista vastaamaan 
automaattisesti. 

Muista harjoitella videojärjestelmän käyt-
tämistä riittävästi.

Neuvotteluhuoneessa

Varmista, että mikrofoni on asetettu pöy-
dän etuosaan, jotta se havaitsee kaiken 
puheen. Paras paikka on vähintään  
2 metriä järjestelmän etupuolella tasai-
sella alustalla siten, että sen eteen jää 
vähintään 0,3 metriä pöytää.

Suuntamikrofonit tulee osoittaa poispäin 
videojärjestelmästä.

Varmista, että kenenkään keskustelun 
osallistujan ja mikrofonin välissä ei ole 
näköestettä. 

Mikrofoni kannattaa aina sijoittaa etäälle 
melulähteistä, kuten pöydälle sijoitetuista 
tietokoneiden ja projektorien tuulettimista. 
Tällainen melu saattaa kuulostaa vasta-
puolesta yllättävän äänekkäältä. 

Jos käytät asiakirja- tai valkotaulukame-
raa, yritä sijoittaa osallistujat siten, että 
kamera on lähellä puheenjohtajaa tai 
nimettyä kameran ohjaajaa. 

Valkotaulua käytettäessä neuvottelu nä-
kyy paremmin vastapuolille, jos valkotaulu 
näkyy sekä pääkamerassa että valkotau-
lulle varatussa kamerassa. Lähetysyhtiöt 
käyttävät tätä tekniikkaa, jotta katsojat 
näkevät, että esittäjä on todellakin sa-
massa huoneessa.

Muista järjestää lisälaitteet siten, että yksi 
osallistuja yltää kuhunkin niistä suuntaa-
maan, vaihtamaan näyttöä, tallentamaan 
tai käyttämään muita toimintoja konfe-
renssin aikana.

Voit parantaa neuvotteluympäristön luon-
tevuutta asettamalla kameran vastaan-
ottonäytön päälle sen keskilinjalle, mikäli 
mahdollista. Kameran tulee osoittaa suo-
raan kokouksen osallistujiin, jotta he saa-
vat katsekontaktin vastapuolen kanssa. 
Voit tarkistaa asian videojärjestelmämme 
oma näkymä -toiminnon avulla. Oma 
näkymä näyttää, mitä vastapuoli näkee 
järjestelmästä (lähtevän videokuvan).

Jos aiot jakaa sisältöä, käytät yleensä 
kaksoisvideotoimintoa. Siinä käytetään 
kahta videosignaalia, joista yksi näyttää 
esityksen ja toinen esittäjän tai esittä-
järyhmän. Pienissä järjestelmissä voit 

joutua valitsemaan esityksen ja esittäjän 
näyttämisen välillä. 

Kaksoisvideotoiminto vaatii hieman 
ohjausta. Kaksoisvideo näytetään jos-
kus vierekkäin, jolloin esitys vie puolet 
ruudusta ja esittäjä toisen puolen. Pyri 
luomaan vastapuolelle vaikutelma, että 
katsot esitystä sen sijaan, että istut selkä 
esitykseen päin. Jos et ole varma tilan-
teesta, vältä tilanne katsomalla suoraan 
kameraan.

Helppokäyttöisyys

Voit auttaa osallistujia soittamaan 
neuvotteluun, lisäämään esityksiä ja 
käyttämään muita toimintoja neuvottelun 
aikana asettamalla huoneeseen julisteen, 
kyltin tai muun pikaohjeen.

Muita vihjeitä

Käytä kameran esiasetuksia

Cisco TelePresence -järjestelmissä 
voi laatia valmiiksi kameran zoomaus- 
ja suuntausohjeita (kääntö ja kulma). 
Niiden avulla voit tarvittaessa lähen-
tää kuvan puhujaan. Muista loitontaa 
kuva lopuksi. 

Kaiuttimen äänenvoimakkuus

Äänijärjestelmä käyttää näytössä tai 

Cisco Digital Natural Audio Module 

-järjestelmässä olevia kaiuttimia. 

Joissakin järjestelmissä äänenvoi-

makkuudelle voi määrittää oletusta-
son säätämällä näytön äänenvoimak-
kuutta näytön kaukosäätimellä.

Kirkkauden valinta

Valitse kirkkaus, värit tai näytön muut 

asetukset näytön omalla kaukosää-
timellä. Säädä näyttöä neuvottelu-
huoneen olojen mukaisesti. Ciscon 
toimittamissa näytöissä on erittäin 
helppokäyttöiset näyttövalikot. 
Lisätietoja näytön asetusten määrit-
tämisestä on vastaavissa käyttö- ja 
hallintaohjeissa.

Paras käytäntö

Johdanto videoneuvotteluun