Cisco Cisco TelePresence MX700 Guida Utente

Pagina di 74
4
D1507605 用户指南中文版 
Cisco TelePresence MX200 G2、
MX300 G2、MX700、MX800、SX80
出版时间:2014 年 9 月 TC 7.2
全部内容版权所有 © 2010–2014  
Cisco Systems, Inc. 保留所有权利。 
成功的视频会议可以提供面对面会议,即使参
加者远隔万里。请记住,它仍然是会议 — 常规
礼仪和着装要求在这里也适用。
常规
• 
考虑将装置设置为自动应答。
• 
请记得尽可能熟练地背诵“操作视频系统
的优秀实践”。
在会议室中
• 
确保将麦克风放在桌前以确保检测到所有发
言。最佳位置是系统前方至少 2 米(6.5 英
尺)、桌前至少 0.3 米(1 英尺)的平面上。
• 
指示麦克风应该远离视频系统。
• 
确保发言的参加者在任何时候都不会遇到
挡住麦克风的障碍物。
• 
麦克风应该始终远离桌上放置的计算机和
投影机风扇等噪声源。远端参加者通常认
为这类噪声源产生的噪声异常地大。
• 
如果您使用文档摄像机或白板摄像机,设
法安排参加者使摄像机靠近会议主持人或
者靠近指定的控制人员。
• 
使用白板时,如果白板通过主摄像机以及专
用白板摄像机可见,会议将更适合远端参加
者。 广播公司通常这么做,以便让观众想
象真的跟演示者在同一个房间中似的。
• 
请记得布置好所有外围设备,以便参加者可
以在会议期间接触每个所指向的外围设备、
更改显示、记录或执行其他功能。
• 
要帮助确保最自然的会议环境,可能的话请
将摄像机放在接收显示器的上方中央处。
摄像机应该直接指向会议参加者,保证与
远端的参加者保持目光接触。通过视频系
统的本端视频功能对此进行检查。本端视
频显示远端参加者可以从系统(传出视频)
中看到。
• 
如果您要共享内容,通常将使用双视频。这
意味着使用两个视频流,一个显示演示,另
一个显示演示者(或一组演示者)。较小的
系统可能会强迫您选择是显示演示还是显
示演示者。
• 
对于双视频,需要注意一些事项。双视频有
时会并排显示,一半屏幕显示演示,另一半
屏幕显示演示者。当观看远端显示器上的所
有内容时,要有这样一种印象:您好像面向
演示而不是背向演示。如果有疑问,请直视
摄像机以避免此情况。
易用性
• 
为帮助会议参加者在呼叫期间进行拨号、添
加演示和使用其他功能,请考虑在室内摆
放海报、桌面告示或其他快速参考指南。
其他提示
使用摄像机预设位
Cisco TelePresence 系统可以创建
预定义的缩放级别和摄像机镜头方向    
(平移与倾斜)。适当时可以使用它们
放大发言人。之后请记得再进行缩小。
扬声器音量
音频系统将使用显示器中内置的扬声
器或 Cisco Digital Natural Audio 
Module。
对于某些系统,您可以通过调整显示
器和远端显示器上的音量来设置缺省
音量级。
亮度控制
要调整显示器的亮度、颜色或其他
设置,请使用显示器自身的远程控
制。调整显示器以适合会议室的状
况。Cisco 供应的显示器有屏幕菜单,
使用很方便。有关按此配置监视器的
更多信息,请参阅相应的用户指南和
管理手册。
最佳方法
视频会议简介